Sekretärin/Assistentin des Direktors mit Englisch - Halle, Deutschland - FusionCore

FusionCore

Geprüftes Unternehmen

Halle, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Freiberufler

Beschreibung

Wir suchen eine erfahrene Office Assistant/Office Manager/Assistant/Executive Assistant/Secretaria mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung, um das Team der Sekretärinnen verschiedener Direktoren des Unternehmens zu unterstützen. Die Person muss fließend Englisch auf Niveau B2/C1 beherrschen, um sich intern verständigen zu können. Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten sind unerlässlich.

Der ideale Kandidat sollte ab sofort verfügbar sein, um eine Mutterschaftsvertretung zu übernehmen.

Die Stelle beinhaltet die Organisation von Reisen für den Direktor und sein Team (Flüge, Züge, Hotels, Restaurants, etc.), die Kommunikation mit der zuständigen Agentur und die Überwachung, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft. Außerdem fallen Aufgaben wie die Anwendung von Einkommenssteuerabzügen gemäß Artikel 7p (Einkünfte aus dem Ausland), die Abrechnung von Ausgaben für den Direktor, die stellvertretende Direktorin und den Manager sowie andere unterstützende Tätigkeiten für den Direktor oder die Manager an.

Idealerweise verfügt der Kandidat über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und