Kaufmännischer Mitarbeiter - Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland - FW Service GmbH
Beschreibung
_Unterstützen Sie unseren Kunden bei folgenden interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben: _- Terminplanung für Arbeitsgruppen der Öffentlichen Hand sowie Behördentermine und Abstimmungsgespräche für die Organisationseinheit. (Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen inkl. Besucherempfang, Sitzungen, Veranstaltungen, Verhandlungen, Seminaren etc.)
- Eventmanagement zu Veranstaltungen im Bereich Wissenstransfer und Erfahrungsaustausch der Öffentlichen Hand, des Konzerns (Organisation inkl. Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Korrespondenz mit externen Veranstaltern und Teilnehmern etc.)
- Administration der Wissensmanagement Community in MS Teams
- Zentraler administrativer Ansprechpartner für Fremdfirmen/Dienstverträge der Organisationseinheit
- Selbständige Handhabung und Archivierung von interner und externer Korrespondenz unter Handhabung und Umgang mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln
Die Arbeiten werden im Rahmen der Gleitzeit (Montag-Freitag) von 06:00 - 20:00 Uhr ausgeführt.
- Folgende Qualifikationen bringen Sie mit: _
- Mind. Mittlerer Bildungsabschluss mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbar
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams)
- Sehr gute Kenntnisse der Deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Teamfähig und kommunikativ
- Erfahrung im Eventmanagement wünschenswert
- Erfahrung im Technischen bzw. Kerntechnischen Bereich wünschenswert
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung_
Art der Stelle: Teilzeit, Arbeitnehmerüberlassung
Gehalt: 15,00€ - 17,00€ pro Stunde
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Ausbildung:
- Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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