Assistenz Der Verwaltung Vollzeit - Berlin, Deutschland - Botschaft des Staates Israel
Beschreibung
**Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung**In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen.
**Aufgabengebiete**:
- Selbständige Organisation des Sekretariats
- Kontaktperson für Ämter und Behörden
- Übersetzungen und schriftlicher bzw. telefonischer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung der Personalabteilung
- Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Begleitung von Delegationen und Staartsbesuche.
**Anforderungsprofil**:
- Professionelles und selbstbewusstes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Deutsche oder Europäische Staatsbürgerschaft (Kein Israelische Staatsbürgerschaft)
- Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Gute Auffassungsgabe und Arbeiten in Eigeninitiative
**Was wir bieten**:
- Sicherer Arbeitsplatz
- Bezahlung in Anlehnung an TvöD
- Einen unbefristeter Arbeitsvertrag (nach Probezeit)
- Ein angenehmes und positives Betriebsklima
Aussagekräftige Bewerbungen auf Englisch mit Lebenslauf (English CV) und Referenzen reichen Sie bitte bis zum ausschließlich per E-Mail ein
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 28,5 pro Woche
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Zusätzliche Urlaubstage
Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
Ausbildung:
- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
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