Team Assistenz - Koblenz, Deutschland - conlabz

Beschreibung

Als (Team-)Assistent:in und Büromanager:in hast vor allem Spaß am Organisieren und In-Ordnung-Halten von Büro-Prozessen, vornehmlich der Office-Organisation.

Wenn du da bist, funktioniert irgendwie alles besser und uns fällt kaum noch etwas hinten runter, weil du das einfach im Blick hast. Du setzt neue (Ordnungs-) Strukturen nicht nur um, sondern hast auch Spaß daran, sie auf dem aktuellsten Stand zu halten.

Beim Stichwort "Datenpflege" nickst du verständnisvoll und denkst an die letzten drei Dateinamen, die du im Vorbeigehen korrigiert hast.

Du kannst mit Menschen umgehen und bist gerne auch unsere Stimme am Telefon. Deinen Terminkalender und den deines Chefs hast du fest im Griff und die gängigen Office-Anwendungen sind für dich kein Hexenwerk, immerhin hast du das durch deine vorherigen Berufserfahrungen, oder ein ordentliches Maß an Selbststudium gelernt.

Du bringst Erfahrung aus deinen früheren Tätigkeiten in den Bereichen Assistenz oder Projektmanagement mit. Die Arbeit in einer Digital-/Web-/Marketing
- oder Werbeagentur ist dir vertraut und du meisterst gerne die Herausforderungen in diesem dynamischen Umfeld.

**Was ist zu tun?**:
Hier brauchen wir Deine Hilfe:
**Assistenz der Geschäftsführung**

Du unterstützt unseren Geschäftsführer Daniel im Tagesgeschäft organisatorisch und inhaltlich.
- Unterstützung in Projekten der Geschäftsführung
- Terminmanagement
- Zusammenstellen von Informationen zur Entscheidungsgrundlage
- Planung interner Veranstaltungen (Weihnachtsfeier, Firmenausflüge uvm.)
- Vorbereitung von Verträgen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs, generelle Korrespondenz

**Team Assistenz**

Du hilfst unserem Team organisatorisch und administrativ weiter.
- Koordination von Kund:innen Terminen im Büro und online
- Telefon und Rezeption
- Post-ein
- und ausgang
- Vor
- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen
- Verwaltung und Kommunikation von Abwesenheiten im Team
- Vertretung für die vorbereitende Buchhaltung

**Office Manager:in**

Du sorgst für eine reibungslos funktionierende Büroumgebung.
- Empfang und Bewirtung von Kund:innen und Lieferant:innen
- Koordination mit der Hausverwaltung, Gebäudereinigung, Handwerker:innen, etc
- Materialbeschaffung, Re-Stocking der Küche, etc.

**Wer sind wir?**:
Unser Team besteht aktuell aus 22 Programmierer:innen, Projektleiter:innen und Online-Marketer:innen und drei Köpfen (Geschäftsführung, Buchhaltung, Vertrieb), die das drumherum organisieren.

Wir gestalten unser Arbeitsumfeld aktiv mit und finden flexible Lösungen für alles, was im Leben so vorkommen kann.

Home-Office-Tage, Teilzeit-Lösungen und flexible Arbeitszeiten sind kein Problem bei uns.

**KURZ**:

- wir sind Langschläfer und Frühaufsteher - Home-Office, Teilzeit, Flex-Zeit, Leben
- bei uns gibt es Zuschüsse für alle Lebenslagen - betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsgutscheine, Lesestoff
- Du trinkst bei uns kostenfrei - Espresso, Cappuccino, Latte, Tee und Bier (nach vier) - Wasser sowieso
- es gibt frisches Obst - jede Woche

**Was machen wir?**:
Wir bringen das Business unserer Kund:innen online. Seit 2008 sind wir, die conlabz GmbH, in der Beratung, Konzeption, Programmierung und Pflege von Web-Anwendungen, Webseiten und Online-Shops tätig. Neben der "klassischen" Programmierarbeit, kümmern wir uns dabei auch um die Online-Marketing-Strategie unserer Kund:innen.

Zu unserem Kundenstamm zählen hauptsächlich mittelständische Hersteller:innen, Händler:innen und Dienstleister:innen, die selbst in ganz Deutschland, Europa und der Welt aktiv sind.

Wir betreuen Eure Web-Projekte von der kleinen Landing-Page bis zur geschäftskritischen Anwendung im Unternehmen.