Assistenz Der Geschäftsführung in Teilzeit - Hamburg, Deutschland - Kosimo eG

Beschreibung

Du bist auf der Suche nach einem spannenden Job in einem dynamischen Umfeld? Dann haben wir genau das Richtige für dich Wir sind ein kleines Team in unserem eCommerce Unternehmen und suchen eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung, die uns im Team sowie der Verwaltung der Brands SKATEWIZ und 99FLIPS unterstützt. Als kleines Team bieten wir dir eine familiäre Atmosphäre, in der du direkt Einfluss nehmen und Teil unserer Wachstumsgeschichte werden kannst. Denn wir haben Großes vor und wollen die Brands zu den Größten im Bereich der Freizeit Skater-Schutzausrüstungen hochskalieren.

Aufgaben

Du würdest Frederic, unseren Geschäftsführer, im Tagesgeschäft unterstützen. Das ist sehr abwechselungsreich und schon fast ein bisschen, wie selbst die Geschäfte zu führen. Frederic hat Humor, ist eigentlich Flugzeugbauingenieur und hat Unternehmertum im Blut. Er steht hinter jedem und jeder in der Firma, verlangt im Gegenzug Professionalität und spornt sein Team regelmäßig an. Zu den Aufgaben, bei denen Du ihn unterstützen würdest, gehören unter anderem:
**1. E-Mail-Management**: Vorsortierung und Priorisierung von Geschäftskorrespondenz sowie Ableitung von Aufgaben
**2. Kommunikation im Team**: Effektive und strukturierte Kommunikation sowohl per Telefon als auch per E-Mail und Slack mit internen Mitarbeitern und externen Dienstleistern.
**3. Management von Freelancern und Mitarbeitern**: Ansprechpartner für Freelancer und Bereitstellung von Informationen zu deren Tätigkeiten.
**4. Unterstützung bei Dienstreisen und Team-Events**: Koordination und Abrechnung von Dienstreisen in Absprache mit dem Geschäftsführer und dem Finance-Team, Planung von kreativen Meetings sowie Organisation der Teilnahme an E-Commerce Veranstaltungen.
**5. Pflege von Geschäftspartnerbeziehungen**: Enge Zusammenarbeit mit dem Amazon Growth Manager zur Entwicklung und Optimierung von Prozessen für das Wachstum der Brands SKATEWIZ und 99FLIPS.
6. Unterstützung des Teams bei E-Commerce Management Tasks wie KPI-Erfassung, Kontrolle der Qualität von Produktseiten, sowie Unterstützung im Supply-Chain-Management. Diese Tasks hängen individuell von Deinen Skills ab, wir schauen hier genau, was zu Dir passt.

Qualifikation

Das wichtigste ist hier natürlich Integrität, und die Fähigkeit eigenverantwortlich Entscheidungen zu treffen. Denn Du sollst unseren CEO unterstützen, auch indem Du selbst Entscheidungen triffst, bei denen Du ihn nicht unbedingt benötigst. Du musst 100% verlässlich sein, und solltest grundsätzlich keine Rechtschreibfehler machen. Ganz ehrlich, dafür gibt's heutzutage auch genug Tools, die dich dabei unterstützen. Zusätzlich solltest Du mitbringen:
1. Nachweisbare Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder im Bereich der Geschäftsführungsassistenz.
2. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie einen strukturierten Arbeitsstil beizubehalten.
3. Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie die Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten.
4. Empathie und Sensibilität im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern sowie die Fähigkeit, Geschäftsbeziehungen aufzubauen und zu pflegen.
5. Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um eine effektive Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern und Dienstleistern zu gewährleisten.
6. Erfahrung im E-Commerce ist wünschenswert, aber nicht erforderlich.

**Benefits**:
Warum bei uns?
- Massives Wachstum bevorstehend: Die Gelegenheit, maßgeblich zum weiteren Erfolg unserer Marken beizutragen bzw. live dabei zu sein.
- Kernwerte: Verantwortung, Eigeninitiative und Empathie stehen bei uns im Mittelpunkt.
- Teamzusammenhalt: Teil eines familiären Teams mit unschlagbarem Zusammengehörigkeitsgefühl.
- Modernes Arbeitsumfeld: Triff dich hin und wieder mit mit deinen Kollegen im Hamburger Co-Working Space

**Weitere Vorteile**:
Fitness-Mitgliedschaft, E-Commerce Events, Kaffee
- und Tee-Flatrate, Afterwork-Events, flexible Arbeitszeiten

Bist du bereit, das Wachstum eines aufstrebenden eCommerce Startups mitzugestalten? Werde Teil unseres Teams und bringe deine Ideen ein