Projektleitung Digitalisierung Im Bereich - Munich, Deutschland - MÜNCHENSTIFT GmbH

MÜNCHENSTIFT GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 14 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen für unsere Hauptverwaltung ab sofort eine

Projektleitung Digitalisierung im Bereich Entgeltabrechnung w/d/m

**Ihre Verantwortung ist**:

- Restrukturierung des Bereichs Entgeltabrechnung im Zusammenhang mit der Konzeption und Umsetzung der aktuellen und zukünftigen Digitalisierungsprojekte in der Entgeltabrechnung sowie Einführung einer elektronischen Personalakte
- Fachliche Einführung der elektronischen Personalakte in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und Systemadministratorin
- Direkte Berichterstattung an den Leiter Personal
- Fachliche Führung und Beratung einer definierten Anzahl an Mitarbeitenden aus dem Bereich Entgeltabrechnung der Hauptverwaltung und Personalsachbearbeitung aus den einzelnen Häusern im Rahmen der Projektdurchführung
- Mitarbeit in der Gehaltsabrechnung
- Identifizierung und Aufnahme von Fragen im Rahmen der Digitalisierung im Entgeltbereich
- Klärung von was, wann, wie und in welcher Form digitalisiert werden kann
- Überführung von Neueinstellungen in die E-Akte, gefolgt von der Überführung der Bestandsakten
- Erarbeitung einer den Prozessen entsprechenden Dokumentenstruktur
- Berücksichtigung des Datenschutzes und enge Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister
- Pflege der Schnittstellen zwischen Personalakte und Entgeltabrechnungssystem sowie Aktualität der Stammdaten
- Nach Implementierung kontinuierliche Qualitätssicherung, Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse

**Sie überzeugen mit**:

- Maßgeblich gutes Verständnis der Komplexität der Einführung einer E-Akte und der Entgeltabrechnung mit all ihren Besonderheiten (vertragliche, rechtliche und tarifliche Regelungen)
- Akademischer Abschluss oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Entgeltabrechnung und nachweisliche Kenntnisse in der Projektarbeit
- Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, der Anwendung von Tarifverträgen sowie einen guten Sachverstand im Steuer
- und Sozialversicherungsrecht
- Strukturierte, systematische und zielorientierte Arbeitsweise
- Offene und präzise Kommunikation
- Berücksichtigung aller Beteiligter im Prozess und Aufnahme von Bedenken, Ängsten und Nöten, welche durch den Veränderungsprozess ausgelöst werden könnten
- Zielorientierung die Digitalisierung der Personalakte und der Entgeltabrechnung termin
- und budgetgerechte umzusetzen

**Wir bieten Ihnen**:

- Vergütung nach TVöD
- Attraktive München-Zulage
- Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Berufliche Perspektiven
- Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigte Verpflegung
- Vergünstigtes Jobticket der MVG, DB oder Meridian

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion.

Info-Telefon