Assistenz (M/w/d) Abteilung Bau - Berlin-Kreuzberg, Deutschland - AENEAS Group

AENEAS Group

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Kreuzberg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen**
Job-ID: 18077

Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein namhaftes Immobiliendienstleistungsunternehmen - eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Bau in Festanstellung für den Standort Berlin. Das renommierte und soziale Unternehmen ist im Bereich Objektmanagement für unterschiedliche Liegenschaften tätig und bietet zuverlässige, moderne und zukunftsorientierte Dienstleistungen.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.

**Das Angebot**
- Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei EUR brutto
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie einer Freistellung am 24.12.
- Die umfassende Einarbeitung wird durch ein positives Miteinander und gegenseitiger Unterstützung gefördert
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Bezuschussung des BVG-Jobtickets
- Raum und Budget für deine persönliche professionelle Entwicklung
- Förderung der Gesundheit am Arbeitsplatz durch vielfältige Sport
- und Gesundheitsangebot

**Ihre Aufgaben**
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Abteilungsleitung in sämtlichen organisatorischen und fachlichen Belangen
- Führung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Protokollen sowie Excel-Statistiken/Übersichten, als auch qualitatives Überarbeiten von Dokumenten und Plausibilitätsprüfungen
- Überwachung des Fristen
- und Auflagenmanagements sowie der Revisionsmoniten, Prüfung und Kontierung von Rechnungen in SAP
- Steuerung der Schnittstellen für abteilungsbezogene administrative Dienstleistungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Unterlagen für Planungen und Jahresabschluss, Vorbereitung von Aufsichtsrats
- und Geschäftsführungsbeschlüssen
- Recherchen bezüglich fachlicher Themen, Datenerhebung und Unterstützung bei Projekten in der Abteilung Bau

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich in ähnlicher Branche oder im Büromanagement
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, Excel Access und SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Kommunikations
- und Organisationsgeschick