Management Assistant - Nuernberg, Deutschland - ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin

ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Management Assistant (m/w/d) Energie** **Management Assistant (m/w/d) in Bayreuth - Verbindendes Element in der Energiewende**

**Werden Sie Teil des Wandels**:
Als Management Assistant (m/w/d) bei einem der führenden Energieunternehmen spielen Sie eine zentrale Rolle in der Verbindung unserer Projekte SuedLink, OstWestLink und NordWestLink. Sie sind das organisatorische Herzstück, das unsere Teams in den Bereichen "Commercial" und "Operations" unterstützt. Mit Ihrer Expertise und Ihrem Engagement tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Energiewende in Deutschland voranzutreiben.

Standort: Würzburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

**Ihre Aufgaben - Vielfältig und Bedeutungsvoll**:

- Agieren als Bindeglied und zentraler Kommunikationspunkt innerhalb der Projekte.
- Unterstützung der Leitung in den Bereichen "Commercial" und "Operations".
- Planung und Buchung von Reisen und Unterkünften gemäß Unternehmensrichtlinien.
- Organisation und Koordination des jährlichen All-Hands-Meetings sowie weiterer Veranstaltungen.
- Verwaltung von Kalendern, inklusive der Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- Sicherstellung des On
- und Offboardings von Teammitgliedern.
- Bestellung von Werbemitteln, Büromaterial und Ausrüstung.
- Erstellung und Verwaltung von elektronischen Bestellanforderungen (eBANF).
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings inklusive der Erstellung von Präsentationsunterlagen.
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost.
- Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für alle Beteiligten.
- Regelmäßige Anwesenheit am Standort Würzburg und gelegentliche Dienstreisen.

**Ihr Profil - Organisiert und Engagiert**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz von Vorteil.
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen und Erfahrung in der Organisation.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit.
- Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Flexibilität, Eigeninitiative und Teamgeist.