Teamassistentin (M/w/d) - Erkrath, Deutschland - Herrmann Personaldienste GmbH

Herrmann Personaldienste GmbH

Geprüftes Unternehmen

Erkrath, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**UNSER KUNDE**

Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30 verschiedenen Ländern sind weltweit fast qualifizierte und engagierte Mitarbeiter/innen beschäftigt.

**WIR BIETEN IHNEN**
- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags
- Erstklassige Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung
- Eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 7.30 Uhr bis 16.00 Uhr
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter:Innen
- Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung steht

**IHRE AUFGABEN**
- Sie unterstützten die Objektleitung im administrativen Tagesgeschäft
- Sie prüfen und bearbeiten Leistungsnachweise und Kreditorenrechnungen
- Sie bereiten Debitorenrechnung vor und erstellen diese
- Sie verfolgen den Zahlungsverkehr
- Sie nehmen Soll-/Ist-Abgleiche der Vertragsleistungen vor
- Sie legen Aufträge systemseitig an und prüfen diese auf Vollständigkeit und Status
- Sie sind für die Erstellung von Auswertungen und Reportings zuständig
- Sie erstellen den Schriftverkehr und koordinieren das Terminmanagement
- Sie wickeln das Bestellwesen für den Bereich ab

**IHR PROFIL**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement oder ähnlich
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrung, gerne auch im Rechnungswesen, sammeln
- Sie können gut mit den gängigen Office-Programmen umgehen, idealerweise mit Navision
- Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie arbeiten gewissenhaft, strukturiert und organisiert
- Sie sind zuverlässig und haben Spaß an der Arbeit im Team

**IHR DIREKTER WEG ZU UNS**

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie
- Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit_

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach
- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause