Assistenz Im Technischen Sekretariat - Mannheim, Deutschland - Sax + Klee GmbH Bauunternehmung

Sax + Klee GmbH Bauunternehmung

Geprüftes Unternehmen

Mannheim, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihre Aufgaben:

- Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der organisatorischen und administrativen Unterstützung unserer Bereichsleitung bzw. Bauleitung im technischen Sekretariat
- Dazu gehört die allgemeine Büroorganisation sowie die Umsetzung sämtlicher anfallender Aufgaben im Angebotswesen, wie die
- Angebotsvorbereitung
- Terminkoordination
- Dokumentenverwaltung
- Nach einer intensiven Einarbeitung übernehmen Sie die Angebotserstellung ab der Ausschreibung von Bauprojekten in enger Zusammenarbeit mit der Kalkulationsabteilung und dem Bereichs
- / Abteilungsleiter bis hin zu deren termingerechten Abgabe
- Unterstützend fordern Sie vorab Ausschreibungsunterlagen über Ingenieurbüros oder Plattformen eigenständig an, prüfen die eingegangenen Ausschreibungen im Detail, pflegen die Stammdaten und ordnen fehlende Unterlagen hinzu
- Bei Bedarf koordinieren Sie zusammen mit anderen Unternehmen in einer Bietergemeinschaft die Angebotsvorbereitung, in dem Sie federführend verwalten
- Den termingerechten Eingang des Angebots beim Kunden stellen Sie sicher, indem Sie alle Fristen überwachen und alle geforderten Unterlagen, in Absprache mit der Kalkulationsabteilung, bereitstellen
- Für Teilnahmewettbewerbe und Zertifizierungen bei Verbänden stellen Sie alle erforderlichen Unterlagen, Dokumente sowie die Korrespondenz eigenständig zusammen
- Allgemeine Tätigkeiten wie
- die Erstellung von Protokollen und Briefen
- der Schriftwechsel mit Kunden
- die Postbearbeitung
- die Ablage von Dokumenten etc. runden Ihr Aufgabenprofil ab

Ihr Profil:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen bereits Berufserfahrung in der Büroorganisation / Auftragssachbearbeitung und / oder Assistenz, vorzugsweise im technischen Bereich, mit
- Aufgrund der Aufgabenstellungen mit technischem Hintergrund, ist eine Affinität zu Zahlen und Technik zwingend erforderlich
- Sie können sich gut vorstellen in einem lebhaften Umfeld konzentriert, sorgfältig und gewissenhaft zu arbeiten
- Sichere MS- Office-Kenntnisse setzen wir voraus
- Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab
- Sie bekommen die Möglichkeit selbständig mit einem hohem Maß an Eigenverantwortung zu arbeiten

Ihre Perspektive:

- Die Stelle ist attraktiv vergütet und bietet mittel
- bis langfristig Entwicklungspotential
- Es besteht das Angebot individueller Personalentwicklungsmaßnahmen, inklusive der Förderung von Trainings on
- oder off-the-job
- Sie arbeiten in einem erfahrenen und eingespielten Team
- Als Mitarbeiter*in der SAX + KLEE-Gruppe können Sie das bekannte Vorteilsportal "Corporate Benefits" nutzen
- Ihr Aufgabenfeld ist interessant, eigenverantwortlich und breit gefächert
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit über 100-jähriger Tradition