Sekretär/in (D/m/w) - Senftenberg, Deutschland - Landkreis Oberspreewald-Lausitz

Landkreis Oberspreewald-Lausitz

Geprüftes Unternehmen

Senftenberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**_Hier bewegt sich was. _**

**SEKRETÄR/IN (d/m/w)**
DEZERNAT - BILDUNG, FINANZEN

UND INNERE VERWALTUNG

**_Möchten Sie unseren Landkreis mitgestalten? Dann kommen Sie zu uns und werden Teil unserer attraktiven _**
**_Verwaltung mit besten Zukunftschancen _**

**_Mit dem Spreewald und dem Lausitzer Seenland ist unser Landkreis nicht nur ein beliebtes Urlaubsziel. Als einer _**
**_der größten Arbeitgeber der Region bietet die Kreisverwaltung ein breites Spektrum unterschiedlicher _**
**_Einsatzmöglichkeiten und unterstützt Sie nachhaltig in ihrer persönlichen Entfaltung.
- **

Der Landkreis Oberspreewald-Lausitz stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit ein:
**Sekretär/in (d/m/w) im Dezernat - Bildung, Finanzen und Innere Verwaltung in**

**Senftenberg
Ihr Aufgabenbereich
- allgemeine Sekretariatsaufgaben 

Bearbeitung Eingangs
- und Ausgangspost 

Registraturarbeiten und Aktenverwaltung 

Terminangelegenheiten (Termin koordinieren, notieren, Wiedervorlagen führen) 

Protokollführung bei Beratungen 

Schreibarbeiten entsprechend der Vorgaben ausführen 

Koordinierungsarbeiten zwischen den Ämtern innerhalb und außerhalb des Dezernates 

Besucherempfang und Gästebetreuung 

Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung des Dezernenten bei operativen und strategischen Angelegenheiten 

Recherchen zu vorgegebenen Themen 

Erstellung von Präsentationen, Konzeptionen für Vorträge, Übersichten und Auswertungen nach Vorgabe

der Führungskraft
- Ausschussarbeit 

organisatorische Vor
- und Nacharbeiten von Ausschusssitzungen einschließlich dem Erstellen der

Protokolle und sonstigen Korrespondenzen

Haben Sie Lust das Dezernat für Bildung, Finanzen und Innere Verwaltung mit Ihrem Engagement zu

unterstützen? Dann kommen Sie in unser Team.

Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation,

Bürokauffrau/-mann, Facharbeiter/in für Schreibtechnik oder Industriekauffrau/-mann
- Erfahrung im Erstellen von Sitzungsprotokollen
- PKW-Führerschein
- fundierte Kenntnisse MS-Office
- ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Kommunikationsfähigkeit, Bürgerorientierung
- Sorgfalt, Engagement, analytisches Denken
- Organisationsfähigkeit

Weiterhin wären wünschenswert

Erfahrung beim Erstellen von Präsentationen

Was wir bieten
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA)
- vielseitiges, interessantes und anspruchsvolles Aufgabenfeld, das nach entsprechender Einarbeitung

eigenverantwortlich ausgeführt werden kann
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Möglichkeit zur Vereinbarung von "Teleheimarbeit" oder zum "mobilen Arbeiten" im Sinne einer mobilen,

ortsunabhängigen
- Reduzierung der wöchentlichen Arbeitszeit möglich
- Jahressonderzahlung, Urlaub gemäß TVöD, betriebliche Altersvorsorge
- etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihr Ansprechpartner

Zögern Sie nicht, sich bei Fragen zum Aufgabenbereich und zum Vorstellungsgespräch an Herrn Weidner,

Leiter des Dezernates für Bildung, Finanzen und Innere Verwaltung, unter Telefon zu

wenden.

Ihre Bewerbung

Neben dem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens enthalten:

- tabellarischer Lebenslauf
- geeignete Nachweise der formalen Anforderungen (einschlägige Abschlusszeugnisse,

Fortbildungszertifikate, Modul-/Noten-/Leistungsübersicht, Führerschein)

Ein einfaches Führungszeugnis ist bei der Einstellung nachzureichen. Zeugnisse im Original bzw. als

beglaubigte Kopien sind nach Aufforderung vorzulegen.

Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht und werden bei

gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte sollte

mit der Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise

erfolgen.

**Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennziffer e bis zum **

zusammengefasst als ein PDF-Dokument (max. 25 MB)

Andere Dateiformate, wie z.B. Word
- oder Bilddateien, können aus internen

sicherheitsrelevanten Vorgaben nicht bearbeitet werden.

oder per Post* an: Landkreis Oberspreewald-Lausitz

Personalamt

Dubinaweg 1
Senftenberg- Bitte haben Sie Verständnis, dass keine Eingangsbestätigung verschickt wird und

die Bewerbungsmappe nur zurückgesendet werden kann, wenn ein frankierter

Rückumschlag beigelegt wurde.***

Siegurd Heinze

Landrat

Alle Stellenausschreibungen unter