Bürokauffrau/sachbearbeiterin (M/w/d) - Duesseldorf, Deutschland - Kolahi e.K.
vor 3 Wochen
Beschreibung
**Karosseriebau und Lackiererei Kolahi**Wir sind seit über 25 Jahren ein Inhaber geführter KFZ-Betrieb in Mönchengladbach-Giesenkirchen.
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau (m, w, d), um unser Büro Team in der Werkstatt zu verstärken. Wenn Sie eine organisierte und teamorientierte Person sind, die eine Affinität zur Büroarbeit hat und in einer dynamischen Umgebung arbeiten möchte, dann könnten Sie die perfekte Ergänzung für unser Team sein.
**Arbeitszeit Mo - Fr von 14:00 - 18:00 Uhr**
**Aufgaben**:
**1.** **Allgemeine Büroverwaltung**
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen für die Reparaturen der Fahrzeuge
- Terminplanung und Koordination von Kundenterminen
- Rechnungserstellung
- Vorbereitende Buchhaltung
**2.** **Dokumentenmanagement**
- Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten
- Annahme von Kundendaten und Aufträgen
- Pflege von Kundendaten und Auftragsdaten
**3.** **Kundenbetreuung**
- Freundliche Begrüßung von Kunden und Besuchern
- Beantwortung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail
- Unterstützung bei der Erstellung von Kostenvoranschlägen
**4.** **Unterstützung des Werkstattteams**
- Koordination von Terminen zwischen Kunden und der Werkstatt
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben für die Werkstatt-Mitarbeiter
**Anforderungen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit
**Wir bieten**:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem sehr motivierten jungen Team
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Übernahme von Verantwortung
- Attraktive Vergütung
- Kostenloser Parkplatz
**Bewerbung**
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Abendschicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Spätschicht
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
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