Projekt-/ Teamassistenz - Regensburg, Deutschland - IB SCHOLZ GmbH & Co. KG
Beschreibung
**Ihre Aufgaben**- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Telefon, SV, E-Mail, Aktennotizen, Ablage, Terminorganisation, Bestellungen etc.)
- Empfang und Bewirtung unserer Kunden
- Erstellen von Ausschreibungen (Leistungsverzeichnissen) und Auswertung dieser (Preisspiegel)
- Prüfen von Nachtragsangeboten der ausführenden Firmen
- Prüfen von Rechnungen der ausführenden Firmen auf Übereinstimmung mit der Ausschreibung
- Bearbeiten von Termin
- und Kostenverfolgungslisten für die einzelnen Bauvorhaben (Termin-/ Kostencontrolling)
- Erstellen von Soll-/ Ist-Vergleichen im Ausschreibungsprogramm iTWO für die jeweiligen Projektleiter
- sowie weitere entlastende organisatorische Zuarbeiten
**Ihre fachliche Qualifikation**
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word
- Kenntnisse im Arbeitsbereich einer Team-/ Projektassistenz
- Projekterfahrung in einem Architektur-/ Ingenieurbüro
**Ihre persönlichen Fähigkeiten und Stärken**
- Leistungsbereitschaft, Lernfähigkeit und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
**Wir bieten Ihnen**
- Einen Arbeitsplatz in einem modernen, familiengeführten Unternehmen mit langfristiger Perspektive
- Leistungsbezogene Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Weitere Sozialleistungen (Urlaubs
- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing, kostenlose Getränke, Betriebsveranstaltungen etc.)
- Ein engagiertes und offenes Team
Wollen auch Sie zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen, unsere Kunden begeistern und unser Team durch Ihr Können und Ihre Persönlichkeit bereichern?
Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft und senden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
**IB SCHOLZ GmbH & Co. KG, Frau Dagmar Scholz, Galgenbergstraße 15, 93053 Regensburg**
Bei Bewerbungen per E-Mail (bitte im Betreff »Bewerbung« angeben).
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
Leistungen:
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Arbeitsort: Vor Ort
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