Assistent in Der Geschäftsführung - Arnsberg, Deutschland - ANH-Hausbesitz

ANH-Hausbesitz

Geprüftes Unternehmen

Arnsberg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Über uns
Das Family Office der Unternehmerfamilie Bremke versteht sich als Plattform. Für geteilte Werte und individuelle Chancen.

Für langfristiges Denken und unabhängige Entscheidungen. Ein Familienunternehmen als Basis und Sprungbrett.

Unsere Geschichte ist geprägt von Veränderungen und neuen Ideen. Damals wie heute gilt: ein Unternehmen führen heißt Wandel gestalten.

Was erwartet Dich?
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei anspruchsvollen Sekretariats
- und Assistenzaufgaben
- Enge Kooperation und Abstimmung mit anderen Assistenzen der weiteren Geschäftsführung
- Eigenständige, vertrauensvolle Übernahme der geschäftlichen Kommunikation
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen sowie Übersichten zu den Projekten
- Nachverfolgung und Kontrolle von Aktionspunkten, Wiedervorlagen, Fristen, Terminen, etc.
- Professionelles Ablage
- und Dokumentenmanagement
- Regelmäßiges Begleiten des Geschäftsführers (1-mal im Monat für 2 Tage) zum zweiten Standort - etwa 500 Kilometer entfernt
- Recherchen, selbständiges Erledigen allgemeiner und ad-hoc Anfragen
- Auftreten als Schnittstelle zwischen den Familienmitgliedern, Geschäftsführern und Dritten
- Du unterstützt bei Projektarbeiten und treibst diese voran

Was solltest Du mitbringen?
- Deine Sekretariats-, kaufmännische oder ähnliche Ausbildung oder dein Hochschulstudium hast du erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung in den relevanten Tätigkeiten, bspw. im Sekretariats
- oder Assistenzbereich mit
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Sorgfalt und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bewegst du Dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher
- Sowohl im direkten Kontakt als auch schriftlich bist Du kommunikationsstark und handelst stets lösungsorientiert
- Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse

Was wir Dir bieten?
- Dich erwartet eine spannende Tätigkeit mit abwechslungsreichen Menschen
- Einen sicheren und unbefristeten Job
- Markt
- und leistungsgerechte Vergütung
- Familiäres Umfeld
- Teamgeist und Individualität
- Abteilungsübergreifende Unterstützung sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Schulungen)
- Voll ausgestatteter Arbeitsplatz in neuer innovativer Bürowelt mit modernstem IT-Equipment inkl. Smartphone
- Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
- Fitnessstudio Mitgliedschaft
- Regelmäßige Firmen und Teamevents
- 30 Tage Urlaub
- Mobilitätszuschuss