Teamassistenz (M/w/d) - Recklinghausen, Deutschland - I. K. Hofmann GmbH

I. K. Hofmann GmbH

Geprüftes Unternehmen

Recklinghausen, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen dich - Ab sofort, in Vollzeit für ein inhabergeführtes, namhaftes, internationales, innovatives, mittelständisches Unternehmen aus Recklinghausen.

**Dein Vorteil**:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung der Mitarbeitenden des Fachbereiches und der Fachbereiches und der Fachbereichsleitung bei Organisations
- und Personalangelegenheiten wie:

- Datenaufbereitung für Berichte und deren redaktionelle Bearbeitung
- Organisatorische und inhaltliches Vorbereitung von Besprechungen
- Maßnahmen des Qualitätsmanagements und des E-Gouvernements
- Posteingänge, Schriftgutverwaltung
- Durchführung von Beschaffungen (Eingabe und Betreuung von Vorgängen in EPOS, Rechnungsbearbeitung)
- Redaktionelle Pflege der Fachinformationssysteme des Fachinformationssysteme des Fachbereichs (z.B. Fachinformationssystem, Biodiversitätsmonitoring NRW)

**Deine Qualifikation**:

- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/frau für Büromanagement oder im sonstigen kaufmännischen Bereich (abgeschlossen)
- Berufserfahrung in ähnlichen Aufgabenbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- Hohe Motivation
- Flexibilität

**Dein Kontakt zu Hofmann**:
Wir freuen uns, bald von dir zu hören