Assistenz Der Geschäftsführung - Karlsruhe, Deutschland - ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club

ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ihre Aufgaben**:

- Sie begleiten, beraten und unterstützen die Geschäftsführung aktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle und verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsführungsprozesse.
- Sie erstellen relevante Dokumente wie Berichte, Präsentationen und Geschäftskorrespondenz und kümmern sich um deren professionelle Aufbereitung und Versand. Des Weiteren übernehmen Sie die Terminplanung, koordinieren interne und externe Meetings sowie Geschäftsreisen und stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen rechtzeitig vorliegen.
- Sie sind für die Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen verantwortlich und treffen entsprechende Vorbereitungen für geschäftliche Entscheidungen, einschließlich der Protokollierung und Verfolgung von Beschlüssen.
- Die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, wie beispielsweise Geschäftsjubiläen oder Kundenempfänge, fallen ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich. Dabei kümmern Sie sich um die Planung, Koordination und das Budgetmanagement, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. - Eigenverantwortlich übernehmen Sie die Leitung und effektive Koordination von anspruchsvollen Sonderaufgaben und Projekten.
- Mit fundierten Recherchen unterstützen Sie die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungsprozessen und der Entwicklung zukunftsweisender Strategien.
- Des Weiteren unterstützen Sie bei der Pflege und Aktualisierung von Unternehmensdaten und Dokumenten und sind Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen und stellen sicher, dass Informationen effizient kommuniziert und weitergeleitet werden.

**Wir bieten**:
Sie erwartet eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie ein Bereich, den Sie aktiv mitgestalten können. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit einem attraktiven Gesundheitsmanagement, eine betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Fahrzeugstellplätze sowie kostenlose Kaffee
- und Wasserangebote und Sonderkonditionen durch Kooperationen.

Wir sind bestrebt, mit Ihnen ein langfristiges Arbeitsverhältnis einzugehen und freuen uns auf die Zusammenarbeit.

**Ihr Kontakt**:

- Falls Sie Rückfragen haben, kontaktieren Sie bitte
- **Julia Volland** unter
- ** ** oder nutzen Sie unser
- **Kontaktformular**- Für Rückfragen halten Sie bitte die
- **Job-ID 12071** bereit.

Karlsruhe (Baden-Württemberg)
- Einsatzort: Karlsruhe
- ADAC Nordbaden e.V.
- Administration, Sekretariat, Assistenz
- Berufserfahrene
- Vollzeit
Wochenstunden: 38