Teamassisten/in (M/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) - Munich, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Das Architekturmuseum der TUM vereint durch seine in Deutschland einzigartige Stellung als Hochschulinstitution mit Archiv und Ausstellungsräumen Sammlung, Lehre und Forschung. Mit über Zeichnungen, Fotografien, 1.500 Modellen und weiteren Medien zählt das Archiv zu den größten Architektursammlungen im deutschsprachigen Raum. Als Ort und Treffpunkt für alle an Architektur Interessierten werden seit 2002 wechselnde Ausstellungen in den eigenen Ausstellungsräumen in der Pinakothek der Moderne zu historischen und aktuellen Themen gezeigt, die durch Publikationen, fachkundige Führungen und Veranstaltungen ergänzt werden. Seit 2010 stellen wir über das Projekt DigitAM Scans aus unserem Archiv digital zur Verfügung. Zugleich bietet der Lehrstuhl ein breites Lehrprogramm für Studierende des Fachbereichs Architektur.**

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben (u. a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Datenbankpflege, Vor
- und Aufbereitung von Unterlagen, Einladungsversand für Vernissagen)
- Terminkoordinierung und -vorbereitung für die Lehrstuhlleitung
- Katalogverwaltung inkl. Pflege der Literaturdatenbank
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (u. a. Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Studien
- und Prüfungsangelegenheiten
- Koordinierung des Semesterstundenplans
- Organisation und Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen Haushalts
- und Drittmittelverwaltung in SAP R/3 (Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung)

**Ihr Anforderungsprofil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position gewünscht
- Gute schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen Grundkenntnisse im Umgang mit SAP R/3 von Vorteil

**Wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld
- Ein internationales Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeiten)
- Ein Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München
- Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis TV-L E6.
- Die Teilzeitstelle ist vorerst auf 6 Monate befristet mit der Option auf Verlängerung

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Im Fall einer schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können, sondern diese datenschutzgerecht vernichten werden. Bitte senden Sie diese an:
**Technische Universität München**
Architekturmuseum der TUM
Martina Heinemann
Arcisstr. 21
80333 München

Kosten, die im Rahmen der Bewerbung entstehen, können leider nicht erstattet werden.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.