Mitarbeiter in Office Management - Mainz, Deutschland - iTSM Consulting GmbH

iTSM Consulting GmbH
iTSM Consulting GmbH
Geprüftes Unternehmen
Mainz, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Die iTSM Group**

Die iTSM Consulting GmbH als Muttergesellschaft der solide wachsenden iTSM Group wurde im Jahr 2000 gegründet. Die Firmengruppe ist eine der etablierten Unternehmensberatungen, die nationale und internationale Kunden operativ dabei unterstützt, ihre Organisationen leistungsoptimierend auszurichten und ihre Unternehmens
- und IT-Prozesse nach klaren Qualitätskriterien zu messen und effizient zu steuern.

Den Erfolg der iTSM Group verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeiter:innen. Deshalb ist es uns ein großes Anliegen, dass Du Dich vom ersten Tag an bei uns wohlfühlst und eine Arbeitsumgebung vorfindest, in der Du Dich nach Deinen individuellen Fähigkeiten weiterentwickeln und Deine Stärken zielgerichtet einsetzen kannst.

**Wir bieten Dir**

Die Unternehmenskultur der ITSM Group beruht auf Offenheit, Wertschätzung, Teamgeist und vor allem Menschlichkeit. Die oftmals sehr hohe Flexibilität innerhalb unserer Projekte wirkt sich positiv auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf aus. Wir bieten Dir die Möglichkeit Dich innerhalb der ITSM Group nach Deinen Interessen und Talenten erfolgreich weiterzuentwickeln.
- **Ein angenehmes Arbeitsumfeld**: top qualifizierte, motivierte Kollegen, flache Hierarchien sowie einen modernen Arbeitsplatz in einem professionellen Arbeitsumfeld
- **Vertrauen**: die Übernahme verantwortungsvoller Tätigkeiten
- **Entwicklung**: kontinuierliche Trainings und gezielte Förderung, u.a. durch die Teilnahme am Schulungsangebot der ITSM Group
- **Gesundheitsbewusstsein**: die Übernahme der Kosten für Dein Fitnessstudio oder den Sportkurs
- **Zeit für sich selbst**: wir bieten mit "YourTime" die Möglichkeit einer bis zu dreimonatigen Auszeit
- **Unterstützung**: wir zahlen den Höchstbetrag vermögenswirksamer Leistungen und bezuschussen die betriebliche Altersvorsorge mit 20%

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n:
**Mitarbeiter*in Office Management (m/w/d)**

**Deine Aufgaben**
- Erstellen von Kundenrechnungen für Projekte oder Schulungen, Kontrolle von Eingangsrechnungen, Pflege der Rechnungsübersicht
- Durchführung sowie Kontrolle von Reise
- und Hotelbuchungen
- Erstellung von Dienstleistungsverträgen
- Übernahme des Office Managements
- Besucherbetreuung sowie Führen des Telefondienstes
- Terminkoordination für Kollegen und Kolleginnen
- Bearbeiten weiterer anfallender Aufgaben im Bereich Office Management

**Dein Profil**
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke

**Interessiert? Dann werde Teil unseres Teams**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 35.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice

Arbeitsort: Vor Ort

Flextime
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