Backoffice Assistent - Bad Vilbel, Deutschland - J4HR GmbH

Beschreibung

**Backoffice Assistenz (m/w/d)**
**(Vollzeit oder Teilzeit)**

**Was Sie erwartet**:

- Sie erledigen die klassischen organisatorischen und administrativen Aufgaben eines Sekretariats in enger Zusammenarbeit mit dem Management Team.
- Eigenständig überwachen und koordinieren Sie Projekte.
- Sie führen die Korrespondenz und Telefonate mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Rechts-/Patentanwälten etc.
- Ihnen unterliegen die Erstellung, Verwaltung und Sachbearbeitung von Geschäftsdokumenten einschließlich dem Vertragswesen.

**Was Sie auszeichnet**:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium und/oder eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Office-Management.
- Sie arbeiten strukturiert, selbständig und sorgfältig, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift inkl. sicherer Rechtschreibung und Grammatik und sind sicher im Umgang mit MS Office-Produkten.
- Sie verfügen über höfliche Umgangsformen, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Sorgfalt und Kommunikationsstärke sowie Loyalität.

**Was wir Ihnen bieten**:

- **Betriebsklima.** Flache Hierarchien, offene Türen, Mitarbeiterevents und ein familiäres Miteinander unter klasse Kolleg*innen
- **Work-Life-Balance.** Flexible Arbeitszeiten und Option auf Home-Office mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- **Sicherheit.** Wir geben Ihnen wirtschaftliche Sicherheit und haben immer ein offenes Ohr für Sie
- **Entwicklung.** Eigenverantwortliche Arbeitsbereiche mit Entwicklungsmöglichkeiten, Interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- **Wiedereinstieg**. Wir geben gerne auch Wiedereinsteigern eine Chance
- **Teamevents.** Genießen Sie unser Sommerfest oder tanzen Sie mit uns auf der Weihnachtsfeier
- **Faire Vergütung.** Leistungsgerechte Bezahlung und erfolgsorientierte Prämien, Betriebliche Altersversorgung und weitere intelligente Bausteine für mehr Netto.

**Unser Ziel**:

- **Eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen in unserem J4HR -** Team

**Kommen Sie zu uns**:
Neben flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen erwarten Sie anspruchsvolle und gestalterische Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, in dem Fairness und Offenheit das Betriebsklima prägen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.400,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 61118 Bad Vilbel