Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Servicebereich - Braunschweig, Deutschland - Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Geprüftes Unternehmen

Braunschweig, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst
- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale - mit Hauptsitz in Bonn - und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Direktion Magdeburg sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am **Arbeitsort Braunschweig zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/einen:
**Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Servicebereich (w/m/d)**
**(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: MD 33/23, Stellen-ID: **

**Die Einstellung erfolgt unbefristet.**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Beschaffung über das SAP-SRM-Bestellsystem
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP
- Mitarbeit in der lokalen Dkfz-Fuhrparkverwaltung (u. a. Reservierung, Fahrtenbuchprüfung, SAP-Mess
- und Verbrauchsdatenpflege, Prüf
- und Werkstatttermine vereinbaren/wahrnehmen, Auftragserteilung/Direktauftrag nach UVgO)
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation bei Verhandlungsvergabe nach UVgO
- Internes Raummanagement (Belegungsplanung, Raumausstattung, Organisation interner Umzüge)
- Organisation von Akten
- und Möbeltransporten
- Verwertung der nicht mehr benötigten Büro
- und Arbeitsplatzausstattungen sowie kassentechnische Abwicklung
- Störungsmanagement (betriebliche Einrichtungen, Büro
- und Geschäftsausstattung)
- Altschriftgutverwaltung (Übernahme, Überwachung der ordnungsgemäßen Kennzeichnung, Lagerung und Aussonderung)
- Betreuung ortsveränderlicher Geräte und Arbeitsmittel
- Bearbeitung/Zuordnung von Posteingängen und Postausgängen
- Telefonzentrale und Administration der Telefonanlage

**Was erwarten wir?**

**Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), Fachgestellte/r für Bürokommunikation (w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

**Fachkompetenzen**:

- Gute IT-Anwenderkenntnisse im Bereich von Standardanwendungen Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) sowie bei der Internetnutzung
- SAP-Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP‐SRM/VIM‐Modul anzueignen

**Weiteres**:

- Führerschein mit der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- Bereitschaft zur Durchführung von teilweise mehrtägigen Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein
- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- Gutes Urteilsvermögen

**Was bieten wir?**
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Arbeitgeberin-Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr
- Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes kann geprüft werden

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich online bis zum **30. Juni 2023** über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMTunter der **Stellen-ID 971003**.

**Haben Sie noch Fragen?**

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Feldmann unter der Telefonnummer

**Hinweise**:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des - 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen - insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen - zu erhöhen und fo