Assistenz Der Geschäftsleitung - Karlsruhe, Deutschland - Hartmann Coaching GmbH

Beschreibung

Wir suchen ab sofort im Raum Karlsruhe Waldstadt eine Assistenz der Geschäftsleitung.

Mit Kompetenz und neuen Ideen begeistern wir Kunden und Mitarbeiter die Mechaniken der Finanzwelt neu zu denken.
- Du unterstützt und entlastest die Geschäftsleitung sowie die Geschäftsführer in allen organisatorischen Bereichen.
- Du planst, koordinierst und verwaltest Termine für interne und externe Besprechungen sowie für das Reisemanagement eigenständig.
- Du wirkst bei der Vor und Nacharbeit für Sitzungen mit.
- Du leistest Unterstützung bei der Vorbereitung und bei Präsentationen.
- Du bist für die interne sowie externe Korrespondenz nach Vorlage oder nach Stichwortangabe verantwortlich.
- Du unterstützt die Kommunikation zwischen internen und externen Mitarbeitern sowie Freelancern.
- Du verwaltest die Dokumente und Unterlagen, die für die genannten Vorgänge wichtig sind vertraulich und sorgfältig.

Qualifikation:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position,
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt bestimmen deine Arbeitsweise.
- Eigeninitiative ist nicht nur ein Wort, du packst auch mit an.
- Du hast immer vollen Überblick über die anstehenden Aufgaben und weißt, wo die Prioritäten sind.
- Sichere Einhaltung vereinbarter Termine.
- Du bringst Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Paketen und Apple Anwendungen mit.

Unser Angebot:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag, da wir an einer langjährigen und vertrauensvollen Zusammenarbeit interessiert sind.
- Attraktive Vergütung
- 30 Urlaubstage
- MacBook, iPad und iPhone? Für unsere Mitarbeiter Standard
- Moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
- Zahlreiche Benefits
- So viel mehr

Interessiert? Die üblichen Unterlagen samt Motivationsschrieben und Gehaltsvorstellung via Mail an:
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.600,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort