Facility Management Officer - Frankfurt am Main, Deutschland - Société Générale

Société Générale

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ihre aufgaben**:
Als erfahrener Facility Manager unterstützen Sie das Team in Frankfurt insbesondere bei der Koordinierung der o.g. Dienstleister, sowie beim Umzugsservice, Reporting und Administrationstätigkeiten.

Die Hauptaufgaben sind:

- Sicherstellen der Hochverfügbarkeit und Funktionsfähigkeit haustechnischer Anlagen inkl. deren Optimierung
- Kontrolle, Steuerung von Dienstleistern und Dokumentation der mietereigenen Anlagen
- Planung und Umsetzung von Wartungs
- und Instandhaltungsmaßnahmen nach gesetzlichen Normen inkl. der Steuerung von Fremdfirmen
- Unterstützung des Arbeitgebers hinsichtlich Arbeitssicherheit in der Funktion als Sicherheitsbeauftragter
- Verwaltung, Kontrolle und Überwachung von FM-Verträgen inkl. der Prüfung von Rechnungen
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Berichten für zentrales Reporting sowie Datenbankpflege
- Verantwortlich für die Gewährleistung der Sicherheit in den Mietflächen (u.a. Schlüssel, Zugangskarten, etc.)
- Unterstützung bei der Archivierung, Inventur, Umzügen und internen Services

**Ihr profil**:
**Erfahrung und Fachkenntnisse**:

- Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
- Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern
- Erfahrung in Wartung / Betrieb und Dokumentation haustechnischer Anlagen und Sicherheitstechnik
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- Vertiefte Kenntnisse der GEFMA Richtlinien
- Führerschein Klasse B

**Persönliche Fähigkeiten**:

- Hohe Serviceorientierung
- Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft
- Proaktivität und Hands-on-Mentalität
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute Koordinations
- und Organisationsfähigkeiten

**Ihr umfeld**:
Die Société Générale S.A. ist einer der größten Finanzdienstleister der Eurozone. Die Gruppe beschäftigt mehr als Mitarbeiter, ist in 61 Ländern vertreten und begleitet täglich 31 Millionen Kunden weltweit. Die Teams der Société Générale bieten Privat
- und Firmenkunden sowie institutionellen Investoren Beratung und Dienstleistungen.

Unser Facilities Team stellt sicher, dass folgende Dienstleistungen gewährleistet werden: Sicherheit, Reinigung der Büroräume, Bewirtung, Warenannahme/-ausgabe, Rezeption, Dokumenten-Management - und Archivierung, Fuhrparkdienstleistungen sowie Gebäude Management und - Instandhaltung, u.a.
- We are an
- **equal opportunities employer** and we are proud to make diversity a strength for our company. Societe Generale is committed to recognizing and- Reference:

- **2300028E**
- Entity:

- **SG CIB**
- Starting date:

- **2023/04/01**
- Publication date:

- **2023/01/27