Büroassistent (W/m/d) öffentlicher Dienst - Berlin, Deutschland - Jobsolutions GmbH

Jobsolutions GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ihre Benefits**:

- Gelebte Werte im Team: Fairness, Zusammenhalt und hohe Wertschätzung.
- Klare Strukturen des öffentlichen Dienstes
- Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche (Montag bis Freitag)
- Gehalt: ca. 2900 € Monatsbrutto - vergünstigtes Deutschlandticket optional
- Sie können ab sofort starten. Zunächst befristet, Option auf Verlängerung / Übernahme

**Überblick**: Unser Kunde gehört organisatorisch zu einer der größten Wissenschaftseinrichtungen in Europa und unterstützt den Bund unter anderem bei der Umsetzung von verschiedenen Projekten in den Bereichen Klimaschutz, Innovation, Forschung und Existenzgründung.

Unterstützen Sie das Team ab sofort als

**Büroassistent (m/w/d) öffentlicher Dienst**
**Ihre Aufgaben**:

- Sie koordinieren die täglichen Abläufe der gesamten Büroorganisation
- Sie unterstützen die Fachbereichsleitung administrativ und inhaltlich.
- Sie erstellen Präsentationen, Listen und Statistiken.
- Die führen die Korrespondenz und sind zuständig für die Terminkoordination.
- Sie organisieren Dienstreisen für das Team und überwachen die Abrechnung.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung Meetings und Besprechungen.

**Ihr Profil**:

- Sie haben Ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Büromanagement; Verwaltungsfach o.ä.)
- Sie haben gutes Koordinations
- und Organisationsgeschick
- Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS Office, MS Teams, Outlook - idealerweise haben Sie Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Sie haben verbindliche Umgangsformen sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Sie sind kommunikativ, freundlich und teamfähig

**Sie finden sich in dieser Beschreibung wieder?** Der Eintritt sollte zeitnah möglich sein. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen, am besten über unseren Bewerbungsbutton auf der Homepage, oder per Mail (pdf-Format, bitte in höchstens in drei Anhängen). Fragen? Gerne, unter

**Jobsolutions GmbH**
Scharnweberstraße

13405 Berlin