Kaufmännische Assistenz - Ulm, Deutschland - Prospitalia GmbH

Prospitalia GmbH

Geprüftes Unternehmen

Ulm, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die** Prospitalia GmbH **verhilft seit 1993 als **Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich** Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den anderen Unternehmen der Vivecti Group - PS Healthcare Services, Pro Care Management, Wawibox, Miralytik, h-trak, den WMC-Unternehmen und der Hospital Management Group (HMG) - gestalten wir den Wandel im deutschen Gesundheitswesen und schaffen innovativen Lösungen in den Bereichen Einkauf, Digitalisierung und Beratung.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
**Kaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d)**

Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für hochrangige Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter
- Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, Telefonvermittlung, Postein
- und -ausgang
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Catering und Koordination von Konferenzraumreservierungen
- Unterstützung der Kollegen im Travel-Management
- Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Bestellungen von IT-Equipment und Büromaterial, Dokumentenablage etc.
- Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten im Tagesgeschäft

Das wünschen wir uns von Ihnen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, bspw. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Fachmann / Fachfrau für Bürokommunikation (m/w/d) o. Ä.
- Sie können mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position vorweisen, vorzugsweise Erfahrung am Empfang oder in einer Verwaltung.
- Sie sind ein Allrounder (m/w/d) und Ihnen fällt es leicht, den Überblick zu behalten.
- Sie agieren professionell und durch Ihre freundliche Art zaubern Sie unseren Gästen ein Lächeln ins Gesicht.
- Zu Ihren Stärken zählen: Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit, Kommunikationstalent sowie Teamfähigkeit.
- Sie haben einen routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gute Englischkenntnisse.

Das bieten wir Ihnen
- **Ihr Arbeitsplatz**: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit der Möglichkeit, ein Unternehmen aus der Gesundheitsbranche kennen zu lernen sowie zahlreiche interessante Projekte zur Erweiterung Ihrer Marketingexpertise.
- **Büroausstattung**: Moderne Büroräume sowie neueste Arbeitsmittel und gute Parkmöglichkeiten.
- **Perspektiven**: Individuelle Fort
- und Weiterbildungen, die Ihre Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern.
- **Unterstützung**: Angemessene und fundierte Einarbeitung - Sie werden die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse ausführlich kennenlernen.
- **Agile Zusammenarbeit**:Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie eine dynamische Teamkultur.
- **Sport & Gesundheit**: Nutzen Sie über 4.000 Sport
- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM Wellpass oder leasen Sie ein JobRad.

**Werden Sie Teil des Teams**:
Die Gesundheitsbranche ist eine Branche der Zukunft. Die Nachfrage an Medizin
- und Pflegedienstleistungen wächst aufgrund der Alterung unserer Gesellschaft stetig an. Zudem hält die Digitalisierung im Krankenhaus Einzug und ist nicht mehr aufzuhalten. Die Prospitalia ist der starke Partner an der Seite der Kliniken und Pflegeeinrichtungen und somit aktiv in die Weiterentwicklung dieser Branche involviert.

**Ansprechpartnerin für Rückfragen**:
WOLF Personal-Management
Frau Christina Wolf