Teamassistenz (M/w/d) - Munich, Deutschland - Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern

Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Kirchenkreis**: München**Umfang**: Vollzeit**Bewerbungsfrist**: **Veröffentlichungsdatum**: Als Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche sind wir Teil einer Kirche, die sich für die Gemeinschaft der Glaubenden, für Solidarität, Nächstenliebe und Toleranz einsetzt. Für Kirchengemeinden, überregionale Einrichtungen und die Kirchenleitung sind wir Dienstleister.- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als**Teamassistenz (m/w/d)**
- in Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.**Welche Aufgaben Sie erwarten**:

- Eigenständige Gewährleistung des Bürobetriebs im Referat
- Erste Kontaktperson am Telefon, per E-Mail und für Besucherinnen bzw. Besucher
- Bearbeitung von anfallenden Assistenzaufgaben (u.a. Schreibarbeiten auch nach Diktat, Postverteilung) und Erledigung der Korrespondenz
- Termin
- und Veranstaltungsmanagement sowie Organisation von Dienstreisen
- Erfassung und Bearbeitung von Daten in Datenbanken
- Abwesenheitsvertretung für die Teamassistenz der Abteilungsleitung
- Vorbereitung von Präsentationen (PowerPoint)

**Was Sie mitbringen**:

- Eine fachliche Qualifikation im Bereich Assistenz, z.B. abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation und idealerweise erste Berufserfahrung
- Sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft 365 Produkten (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams)
- Erfahrungen im Umgang mit modernen Medien und die Bereitschaft sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise, Flexibilität sowie Teamfähigkeit

**Was wir bieten**:

- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und Ministerialzulage
- Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
- Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildung sowie berufliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Ein Arbeitsplatz mit Dienstsitz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Das Spektrum der Aufgaben ist vielfältig und abwechslungsreich. Wir beraten, verhandeln und entscheiden Fragen der evangelisch-lutherischen Kirchengemeinden in ganz Bayern, und zwar zu den Themen Kirchenrecht, Strukturen, Personal und Steuern. Zu den Referaten gehören auch die Bereiche Mitgliedschafts
- und Kirchensteuerrecht.- Wir arbeiten in einem engagierten Team zusammen und haben viel Kontakt zu Mitgliedern, Ehrenamtlichen sowie Hauptamtlichen unserer Kirche. Über Ihre Mitarbeit freuen wir uns- Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.- Die Evangelische-Lutherische Kirche in Bayern fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und ist im Rahmen des Audits "berufundfamilie" der Hertie-Stiftung zertifiziert- Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Betreffs "E1.S-1" bis spätestens 15. Dezember 2023 an das- Landeskirchenamt der Evang.Luth. Kirche in Bayern- Personalreferat
- Katharina-von-Bora-Straße München- Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen angehört.-
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung