Assistenz Des Vorstands - Duesseldorf, Deutschland - HEUBECK AG

HEUBECK AG

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind eines der führenden unabhängigen Beratungs
- und Dienstleistungsunternehmen im Bereich der

betrieblichen Altersversorgung mit mehr als 150 Mitarbeiter*innen mit Sitz in Köln. Seit über 75 Jahren beraten wir

Unternehmen und Versorgungseinrichtungen. Mit unserer Expertise decken wir alle rechtlichen,

betriebswirtschaftlichen, versicherungsmathematischen, organisatorischen und verwaltungstechnischen Aspekte der

betrieblichen Altersversorgung ab. Für unser Team suchen wir ab sofort Verstärkung:
**Assistenz des Vorstands (m/w/d)**

**Unsere Einladung an Dich**
- Du unterstützt den Vorstand und die Seniorberater im administrativen und organisatorischen Bereich
- Du bist erster Ansprechpartner und die Kommunikationsschnittstelle zu Kunden und Teammitgliedern
- Du übernimmst das Terminmanagement und die Fristenkontrolle
- Du organisierst Meetings und kümmerst Dich um deren Vor
- / Nachbereitung und Protokollierung
- Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Korrespondenz und Pflege von Datenbanken liegen in Deiner Hand
- Du kümmerst Dich um das Reisemanagement
- Die Erstellung und visuelle Gestaltung von Präsentationen (nach inhaltlicher Vorgabe) macht Dir Freude
- Du unterstützt redaktionell, sowie sprachlich-grammatisch bei der Erstellung von Texten

**Unser Angebot für dich**
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offenes Arbeitsklima ermöglichen Dir,

eigene Ideen einzubringen
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit - Mobile Office ist nach Abstimmung zeitweise möglich
- Eine marktgerechte Vergütung und eine attraktive betriebliche Altersversorgung gehören genauso dazu,

wie ein Tiefgaragenstellplatz oder ein Deutschlandticket
- Wir fördern deine persönliche Entwicklung durch Trainings und Weiterbildung
- Deine körperliche wie mentale Gesundheit liegt uns am Herzen - vom Obstkorb bis zum Sportangebot
- Ein dynamisches Team mit regelmäßigem Austausch in Teamrunden und Events wartet auf Dich

**Unsere Wünsche an Dich**
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und verfügst über Berufserfahrung in der Assistenz
- Dein Umgang mit den gängigen MS-Office Tools ist routiniert
- Du verfügst über exzellente Deutsch-Kenntnisse
- Du trittst freundlich gegenüber Kunden und Kollegen auf und kommunizierst sicher
- Du arbeitest selbstständig, hast eine schnelle Auffassungsgabe und man kann sich auf Dich verlassen

**Deine Chance**
- Wenn Du Freude an einer vielseitigen Tätigkeit hast und Dich weiterentwickeln möchtest, freuen wir uns über

**Kontakt.**
HEUBECK AG

HEUBECK AG | Analyse. Beratung. Administration.