Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - Teilzeit - Hamburg, Deutschland - SOMOS GmbH

SOMOS GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Ihr strahlendes Lächeln ist das erste unvergessliche Erlebnis für unsere Gäste. Als Gesicht unseres Empfangs inmitten des pulsierenden Hamburgs, einer Schlüsselposition in einem renommierten Unternehmen der Rechts
- und Wirtschaftsberatung, prägen Sie den ersten und bleibenden Eindruck bei unseren Besuchern.

Sie sind auf der Suche nach einer vielfältigen und bereichernden Tätigkeit im Service
- und Dienstleistungsbereich? Wünschen Sie sich einen Arbeitsplatz, an dem kein Tag dem anderen gleicht? Dann könnte unsere Stelle am Empfang genau das sein, was Sie suchen.

Wir bieten Ihnen eine **Teilzeitstelle** als **Empfangsmitarbeiter (m/w/d).**

**Ihre Arbeitszeiten**:

Wochenstunden
- Montag bis Freitag zwischen Uhr

**Wir bieten**:
Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem Unternehmen, das in der Wirtschafts
- und Rechtsberatung tätig ist.
- Eine unbefristete Festanstellung an einem modernen Arbeitsplatz.
- Als externer Mitarbeiter genieße ich eine ausgezeichnete interne Vernetzung.
- Eine attraktive Entlohnung, zzgl. Fahrtkostenzuschuss oder ÖPNV-Monatskarte.
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung über den ÖPNV.
- Ein gehobenes und sehr interessantes Kundenumfeld sowie tiefe Einblicke in ein internationales Unternehmen.
- Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Detaillierte Einarbeitung durch nette, hilfsbereite Kollegen/innen sowie eine umfassende Betreuung.
- Kostenfreie Getränke und Zugang zu weiteren internen Leistungen.

**Ihre Aufgaben**:

- Herzliche Begrüßung und umfassende Betreuung von Gästen (einschließlich Bewerbenden und Dienstleistenden).
- Eigenständige Leitung und Organisation des Empfangsbereiches.
- Durchführung typischer Bürotätigkeiten und Bearbeitung kaufmännischer sowie verwaltender Aufgaben.
- Office Management, einschließlich Bestellung von Büromaterial, Postbearbeitung und Parkplatzverwaltung.
- Koordination von Dienstleistenden und Abstimmung mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen internen Ablaufs.
- Unterstützung bei der Organisation von Events im Hamburger Office.
- Übernahme weiterer Aufgaben des Back-Office.

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung im Hotelfach, Tourismus oder einem anderen Dienstleistungsbereich.
- Erfahrung in der Bearbeitung kaufmännischer Tätigkeiten und/oder Empfangserfahrung.
- Organisationstalent mit ausgeprägter Kunden
- und Dienstleistungsorientierung.
- Sichere Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Gute Kenntnisse in MS Office.
- Offene Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen.
- Bereitschaft, ständig dazuzulernen und lösungsorientiert zu arbeiten.
- Quereinsteiger sind herzlich willkommen.

Werden Sie Teil unseres Teams und nutzen Sie die Chance, in einer wichtigen Schnittstellenfunktion zu arbeiten, in der Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten geschätzt werden.

**_Ihr Interesse ist geweckt?_**

**Über uns**:
**Die SOMOS GmbH - Ein Profi für erstklassige Empfangsdienstleistungen.**

Seit über einem Jahrzehnt prägt die Somos GmbH mit Leidenschaft und Expertise die Landschaft der Personaldienstleistungen. Gegründet vor 13 Jahren, hat sich unser Unternehmen im Laufe der Zeit zu einem Spezialisten für professionelle Empfangsdienstleistungen entwickelt - eine Kernkompetenz, die wir seit 2016 mit Stolz pflegen.

Bei Somos verstehen wir tiefgreifend, wie entscheidend der erste Eindruck ist. Unsere Mission ist es, diesen Moment unvergesslich zu machen. Wir verpflichten uns zu höchster Professionalität und bieten nicht nur qualifiziertes Personal, sondern auch eine umfassende Organisation des Empfangsservices, um jedem Besucher ein exzellentes Erlebnis zu bieten.

Unser Hauptziel ist es, Besucherinnen und Besucher durch einen herausragenden Empfang zu beeindrucken. Unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Services. Sie schaffen eine Atmosphäre des Wohlbefindens und garantieren so, dass jeder Gast sich willkommen und geschätzt fühlt. Mit Somos erleben Sie einen Empfangsservice, der Maßstäbe setzt.

**Wissenswertes / Perspektiven**

Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterinnen sind in allen Unternehmen tätig, die einen professionellen Empfang von Besuchern und Gästen sicherstellen wollen. Die wichtigsten Tätigkeiten erstrecken sich vom Empfang und der Betreuung der Gäste, der Kommunikation via Telefon und E-Mail, der Organisation von Tagungs
- und Besprechungsräumen und der Postbearbeitung. Der klassische Empfang ist den meisten Menschen durch die Rezeption / den Concierge im Hotel oder den Assistenzkräften in der Arztpraxis bekannt. Man muss nicht zwingend eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelgewerbe, z. Bsp. als Hotelfachkraft oder eine Tätigkeit im Frontoffice erlernt haben. Auch als Bürofachkraft oder Quereinsteiger ist eine Tätigkeit im Kundenservice möglich. Wichtig ist vo