Mitarbeiter in Im Bereich Büroorganisation Und - Berlin, Deutschland - Agentur für Erneuerbare Energien e.V.

Beschreibung

Mitarbeiter\*in im Bereich Büroorganisation und Unterstützung der Buchhaltung

bei der Agentur für Erneuerbare Energien e.V.

Zur Verstärkung ihres Teams in Berlin sucht die Agentur für Erneuerbare Energien zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n Mitarbeiter\*in im Bereich Büroorganisation und Buchhaltung/Controlling. Wir suchen eine motivierte Person aus administrativen, kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Fachrichtungen, die effizientes Organisieren und strukturiertes Arbeiten ebenso auszeichnet wie die Begeisterung für Kommunikation und Prozessoptimierung.

Wir bieten eine Tätigkeit zwischen 24 und 32 Wochenstunden mit flexiblen Arbeitszeiten, ein engagiertes Team und fundierte Einblicke in die kommunale, föderale und bundesweite Energiepolitik sowie die Branche der Erneuerbaren Energien. Eine regelmäßige Büropräsenz ist zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit erforderlich.

Aufgaben

**Aufgaben**:
Übernahme der administrativen Arbeiten der AEE in der Büroorganisation vor Ort
- Allg. Kommunikation per Telefon und E-Mail, Kommunikation mit Dienstleistern, dem IT-Service und Unterstützern der AEE
- Entgegennahme von Anlieferungen, Ablage von Dokumenten
- Versand von Publikationen, Bearbeitung von Bestellungen, Einholung von Angeboten

**Unterstützung im Bereich Buchhaltung**:

- Einführung und weiterführende Arbeit mit der Projektmanagement-Software Projektron sowie Optimierung der AEE-internen Prozesse im Bereich Projektmanagement (in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen) sowie Vorbereitung für die Buchhaltung
- Unterstützung der Buchhaltung im Rechnungs
- und Mahnungswesen

Unterstützung des Teams Admin/ Event in der Veranstaltungsorganisation
- Zuarbeit bei der Planung und Organisation von Präsenz
- und Online-Veranstaltungen
- Zuarbeit beim Kontaktmanagement (CRM)

Qualifikation

**Qualifikation und Anforderungen**:

- Ausbildung im Bereich Büroorganisation oder kaufmännischer Verwaltung bzw. gleichwertiges Studium oder einschlägige Erfahrungen in der Planung, Organisation und Durchführung von administrativen Aufgaben und Prozessen im Büroalltag, auch Quereinstieg möglich
- Erfahrung in Prozessoptimierung und der Arbeit mit einer Projektmanagement-Software
- allg. PC-Kenntnisse (MS Office-Programme und Microsoft 365)
- ein freundliches, kommunikatives Wesen und selbstsicheres Auftreten
- Hands on-Mentalität und schnelle Auffassungsgabe
- Bereitschaft zum Engagement in einem kleinen Team
- selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Fähigkeit zur Teamarbeit und serviceorientierten Kundenkommunikation

**Von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich**:

- Kenntnisse in der Anwendung von Programmen für Videokonferenzen (z.B. Zoom, Microsoft Teams) für teaminterne Kommunikation
- Kenntnisse in CRM-Software (z.B. Cobra) und Projektmanagement-Software Projektron
- Grundkenntnisse der englischen Sprache

**Benefits**:
**Wir bieten**:

- ein spannendes Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Medien und Politik
- eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- Schulung in der Projektmanagement-Software Projektron
- flexible Arbeitszeiten mit 50% Büropräsenz, 50% Homeoffice-Option
- Zuschuss zum Jobticket (als Deutschland-Ticket)

**Zeitraum**:
Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet - mit Option auf Entfristung - und soll zwischen 24 und 32 Stunden pro Woche umfassen. Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbungunendlich-viel-energie.

Für Rückfragen zur Stelle steht Ihnen gern Rafail Mahmudov unter zur Verfügung.

**Wer wir sind**:
Die Agentur für Erneuerbare Energien e.V. (AEE) leistet Überzeugungsarbeit für die Energiewende. Ihre Aufgabe ist es, über die Chancen und Vorteile einer nachhaltigen Energieversorgung auf Basis Erneuerbarer Energien aufzuklären - vom Klimaschutz über langfristige Versorgungssicherheit bis zur regionalen Wertschöpfung. Die AEE wird getragen von Unternehmen und Verbänden der Erneuerbaren Energien. Sie arbeitet partei
- und gesellschaftsübergreifend. Mehrere ihrer Kommunikationsprojekte werden von den Bundesministerien für Wirtschaft und für Landwirtschaft gefördert.

**Bewerbungsfrist**:
1. August 2023