Kaufmännische Assistenz - Mainz, Deutschland - BKK Dachverband e.V.

BKK Dachverband e.V.

Geprüftes Unternehmen

Mainz, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

BKK Landesverband Mitte

**Arbeitgeber**:
BKK Landesverband Mitte

**Anschrift**:
BKK Landesverband Mitte
Wallstraße 88
55122 Mainz

**Ansprechpartner:in**:

- Eileen Briest

**Arbeitgeberselbstbeschreibung**:
**Der BKK Landesverband Mitte sucht Sie für unser Team**

Wir vertreten die Interessen von Betriebskrankenkassen namhafter Unternehmen, die Versicherte der Betrieblichen Krankenversicherung in den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Bremen, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen betreuen. Als Landesverband der Betriebskrankenkassen haben wir in diesen Regionen vielfältige gesetzliche Aufgaben als Vertragspartner der Leistungserbringer der verschiedenen Versorgungs
- und Vertragsbereiche der gesetzlichen Kranken
- und Pflegeversicherung, wie zum Beispiel im Bereich der Vertrags(zahn-)ärztlichen Versorgung, Krankenhäuser, Rettungsdienst oder Pflege.

Als Verstärkung der Landesvertretung und des Justiziariates am Dienstsitz in Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (30 Wochenstunden) eine

**Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:
Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation und unterstützen die Landesvertretung und das Justiziariat bei ihren operativen Aufgaben. Im Einzelnen umfasst Ihr Tätigkeitsbereich:

- Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Erstellung und Pflege von neuen und vorhandenen Dateien
- Fristenkontrolle und Wiedervorlagemanagement
- Prüfung und Korrekturlesen von Dokumenten
- Internet
- und Informationsrecherchen und -beschaffung zu Richtlinien und Gesetzen
- Prüfung der eingehenden Rechnungen
- Bürobedarfsbestellungen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen
- Koordination interner und externer Termine, inklusive Dienstreisen (Planung und Organisation)

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
- Sie verfügen über mehrjährige fundierte Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- Sie überzeugen durch Leistungsbereitschaft, hohe Service
- und Qualitätsorientierung sowie ein sehr gutes Organisationsgeschick
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert
- Sie überzeugen durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift

**Wir bieten**:

- eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit
- ein freundliches und kompetentes Team
- flexible Arbeitszeiten sowie mobile Arbeit mit Modellwahl
- eine attraktive Vergütung
- Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- eine individuelle und auf Sie zugeschnittene strukturierte Einarbeitung
- fachbezogene Fortbildungsangebote
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung, Gesundheitstage und Betriebsausflüge

Ihre Bewerbung nehmen wir gern bis zum ausschließlich über unser Online-Portal entgegen.