Executive Assistant - Frankfurt am Main, Deutschland - Amex

Amex

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Executive Assistant (m/w/d) Frankfurt am Main**

Bei American Express wissen wir, was Menschen und Unternehmen mit dem richtigen Rückhalt erreichen können.
Wir helfen unseren Kund:innen bei ihren finanziellen Vorhaben, fördern das Wachstum unserer Händler:innen und
inspirieren Menschen, die Welt zu erkunden. Werde Teil von #TeamAmex und einer vielfältigen Community von über
60.000 Kolleg:innen. Wir verfolgen alle das gemeinsame Ziel, das Beste für unsere Kund:innen möglich zu machen.
Find your place on #TeamAmex.

Du wirst 2 Vice Presidents (VPs) bei der Organisation aller administrativen Aufgaben unterstützen. Einige deiner spannenden Aufgaben werden sein:

- Verwaltung der Microsoft-Outlook-Kalender der VPs bei persönlichen und virtuellen Meetings über mehrere Zeitzonen hinweg
- Erkennen von Terminkonflikten und deren sofortige Behebung
- Inbox-Management und Vorpriorisierung für VPs
- Fristgerechte Priorisierung konstant wechselnder Nachfragen von verschiedenen internen und externen Quellen
- Organisation und Planung von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung
- Entlastung der VPs von Bürarbeiten
- Hohes Maß an Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen, Dokumenten, Berichten und Analysen
- Betreuung der Corporate Community
- Betreuung des Corporate Slack Channels
- Korrekturlesen des Corporate Newsletters und Koordination des termingemäßen Erscheinens
- Betreuung der Corporate SharePoint Seite und Ausbauen des Inhalts
- Organisation der Corporate Team Meetings und hosten der WebEx Meetings
- Zusammenarbeit mit anderen Executive Assistants bei American Express (bei Bedarf)
- Unterstützung bei Adhoc Aufgaben
- Unterstützung bei Zahlung von Rechnungen

Diese Rolle ermöglicht ein großes Engagement auf dem deutschen Markt und bei internationalen Partnern.

Deine Qualifikationen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationstalent, sowie Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben
- Fähigkeit, vorausschauend zu denken und kreativ zu planen
- Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen, zusammenzuarbeiten, andere zu überzeugen und zu beeinflussen
- Fähigkeit, mehrere Anfragen und Interessengruppen effektiv zu verwalten
- Selbstbewusstes Auftreten
- Pragmatisch und lösungsorientiert
- Vertrautheit mit Prozessen und Verfahren, wie z. B. der Bestellung von Ausrüstung, dem Delegieren verschiedener Prozesse, dem Spesenmanagement usw. ist ein Plus.

Ein Stellenangebot von American Express steht unter dem Vorbehalt einer erfolgreichen Hintergrundverifizierung gemäß der geltenden Rechtsgrundlagen (wie z. B. die Überprüfung von Angaben in der Bewerbung oder im Lebenslauf und der Abgleich gegen Sanktionslisten).

Warum American Express?

Werte wie Respekt, Vielfalt, Teamwork, Integrität und Kundenorientierung prägen unsere Firmenkultur. Dies und zahlreiche Benefits wie z.B. flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Sabbatical-Möglichkeit, JobRad, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Betriebliche Altersversorgung, Corporate Benefits, Healthy Living und interne Recognition Programme sowie umfangreiche Trainings
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. Starte deine Karriere bei American Express - wir freuen uns auf dich

Bitte beachte, dass du maximal 4 Dokumente mit maximal jeweils 488 kb beigefügt werden können.

LI-Remote #LI-Hybrid #LI-Onsite

Our New Way Of Working

Wir geben dir die Unterstützung, die du brauchst, um beruflich und persönlich erfolgreich zu sein. Dafür gibt es die Pilotphase von Amex Flex, derzeit geplant bis August 2023.

Amex Flex bietet mehr Flexibilität und stellt gleichzeitig sicher, dass wir die wichtigen Aspekte unserer einzigartigen Kultur erhalten. Abhängig von der Tätigkeit und den geschäftlichen Bedürfnissen arbeiten die Kolleg:innen entweder vor Ort, in einem hybriden Modell oder vollständig virtuell.

Vor Ort

4 bis 5 Tage pro Woche im Büro. Für ausgewählte Tätigkeiten, die nur im Büro ausgeführt werden können, für diejenigen, die ihre Tätigkeit aus der Ferne nicht effektiv ausführen können, oder für diejenigen, die jeden Tag ins Büro kommen möchten.

Hybrid

Eine Mischung aus Tagen im Büro und virtuellen Tagen mit mind. 8 Tagen im Monat im Büro. Führungskräfte und Kolleg:innen planen gemeinsame Tage für persönliche Kontakte, Zusammenarbeit und Veranstaltungen.

Virtuell

Ausschließlich oder überwiegend von zu Hause aus arbeiten.