Teamassistenz (M/w/d) Legal - Essen, Deutschland - univativ GmbH

univativ GmbH

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Start: ab sofort Laufzeit: 5 Monate Option auf Verlängerung | 38 Std. / Woche | Essen | Energiewirtschaft | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A _1**

Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für anspruchsvolle Tätigkeiten bei unserem Kunden. Du unterstützt eigenverantwortlich das Legal Team und erledigst administrative, sowie organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft. Du bist kommunikativ, arbeitest zielorientiert und eigenverantwortlich? Prima - dann könntest Du sehr gut auf die Stelle passen Starte Deine Karriere bei einem führenden Energieversorgungskonzern Europas. Im Rahmen dieses Projekts hast Du die Möglichkeit, Dein Wissen in spannenden Projekten einzubringen und Dich stetig weiterzuentwickeln. Nutze Deine Chance und starte erfolgreich im Energiebereich durch

**Das erwartet Dich bei uns**:

- Unterstützung bei der Beauftragung und Abrechnung von externen Anwälten und Beratern
- Koordination von regelmäßigen Reportings, der Organisation von Schulungen und Workshops, etc.
- Buchung von Reisen und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Datenpflege im Dokumentenmanagementsystem und anderen eingesetzten IT-Systemen, einschließlich digitaler Communities und gemeinsamer IT-Plattformen

**Das bieten wir Dir**:

- Rückmeldung innerhalb kürzester Zeit
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-academy
- Corporate Shopping und Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
- Langfristige Einsatzmöglichkeit mit Option auf unbefristete Festanstellung
- Betreuung durch einen persönlichen Talent Coach

**Deine Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Teamassistenz, vorzugsweise in einer Rechtsabteilung und/oder in einem internationalen Umfeld
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Organisationstalent
- Sorgfältige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse

Kontakt: Maximiliane Odenthal,