Empfangsmitarbeiter / Empfangskraft Front Office - Hamburg, Deutschland - Gleiss Lutz

Gleiss Lutz

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Empfangsmitarbeiter / Empfangskraft Front Office (m/w/d)**:
**Werde, was Du schon immer sein wolltest**. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Für unseren **Standort in Hamburg **suchen wir Dich als** Empfangsmitarbeiter / Empfangskraft Front Office (m/w/d).**

Als Mitglied des Empfangsteams repräsentierst Du unsere Kanzlei, stellst die passende Konferenztechnik bereit, empfängst und betreust internationale Mandanten, Gäste und Mitarbeiter.

**DEINE AUFGABEN**:

- Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik
- Verwalten der Konferenzräume
- Bearbeiten des Postein
- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost
- Bestellen und Verwalten von Büromaterial
- Vorbereitende Arbeiten für das zentrale Accounting der Sozietät
- Planen und Durchführen von Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen
- Sonstige administrative Aufgaben

**DEIN PROFIL**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränität, auch in hektischen Situationen
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Dienstleistungsorientierter, qualitätsbewusster, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft

**DEINE BENEFITS**:

- Arbeiten am Puls der Wirtschaft - und im Herzen der Stadt
- Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
- Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
- Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Sonderkonditionen in Fitness Clubs, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung und Verpflegungszuschüsse
- Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Mitarbeiter Events

**DEIN KONTAKT**:
**Nina Rexin**

**Office Manager**
**T**