Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - STRABAG Rail GmbH, Direktion Bahnbau

STRABAG Rail GmbH, Direktion Bahnbau

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Aufgaben**:

- Führung des Sekretariats der beiden Geschäftsführer im Team mit einer erfahrenen Kollegin (in Vollzeit oder Teilzeit)
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Events und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Erstellung interner und externer Korrespondenz sowie von Dokumenten zur Unterschriftslegung
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen
- Verwaltung von Datenbanken
- Vor
- und Nachbereitung von regelmäßigen Meetings mit dem Konzernmanagement, sowie Erstellung der hierfür notwendigen Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Aufgaben rund um die Themen Personalverwaltung, Finanzen und externes Rechnungswesen
- Vorbereitung von regelmäßigen Abstimmungsterminen mit den leitenden Angestellten in der Direktion, inkl. Erstellung von Tagesordnungen, Auswertungen oder Analysen
- Mitarbeit im Rahmen von Projekten und Durchführung themenspezifischer Recherchen

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz
- Hervorragende Kenntnisse in Microsoft 365, sowie grundsätzlich eine hohe IT-Affinität
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Organisationstalent und eine selbständige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
- Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen
- Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
- Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie gute Umgangsformen

**Wir bieten**:
Eine Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem krisensicheren Arbeitsumfeld. Diese spannende Funktion können Sie, im Einklang mit Ihrer Lebenssituation, in Voll
- oder Teilzeit ausüben. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Ihnen individuelle und langfristige Weiterbildungen - so bleiben Sie immer up to date. Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Bauwirtschaft ist für uns ebenso selbstverständlich, wie Weihnachts
- und Urlaubsgeld oder 30 Tage Jahresurlaub. Wir bieten ein vielfältiges Gesundheitsmanagement, eine Gruppenunfallversicherung, die Sie beruflich und privat absichert sowie die Option einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge. Nicht zuletzt profitieren Sie bei uns von einer Vielzahl an attraktiven Mitarbeiterangeboten und -rabatten, wie exemplarisch dem Leasing eines Company Bike. Unser Motto Teams Work wird nicht nur jeden Tag im Büro und auf der Baustelle, sondern auch bei den vielen Firmenevents erlebbar. Sie wünschen sich eine vielfältige Aufgabe in Voll
- oder auch Teilzeit, direkt am Dreh

**Kontakt**: Tobias Bierl
Bessemerstrasse 42b
12103 Berlin
Tel