Junior HR Administrator - Berlin, Deutschland - diconium group

diconium group

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Berlin, Hamburg, München, Stuttgart

**Diese Stelle ist auf 12 Monate befristet Stunden/Woche).**

Schließe dich unserem Team als Junior HR Administrator an und werde Teil unserer umfassenden People & Organization Funktion, um unsere Mission "do epic things" umzusetzen. Das P&O Services Team repräsentiert das Zentrum der Exzellenz für sämtliche Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Employee Life-Cycle - von der Verwaltung und Erstellung diverser Dokumente bis hin zu Vergütung und Zusatzleistungen, Zeiterfassung, Mitarbeitendenberatung und Gehaltsabrechnung.

In deiner Rolle wirst du mit einem Team von mehr als 5 engagierten Fachkräften zusammenarbeiten, um sämtliche beschäftigungsbezogene Dokumente für unsere Belegschaft in Deutschland bereitzustellen und gleichzeitig ihre täglichen Anfragen zu betreuen.

**Das erwartet Dich**:

- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen personalbezogenen Angelegenheiten, einschließlich Beantwortung von Anfragen, Unterstützung bei Vertragsfragen und Verwaltung von Personaldaten.
- Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen, unter Berücksichtigung der korrekten Formatierung und Genauigkeit der Informationen.
- Unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und gesetzlichen Vorschriften führst und pflegst Du genaue und aktuelle Personaldatenbanken.
- Du überwachst Abwesenheiten der Mitarbeitenden, um die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben zu gewährleisten.
- Du trägst zur Prozessoptimierung bei, um das Gesamterlebnis der Mitarbeitenden aus administrativer Sicht zu verbessern.
- Du pflegst die Inhalte unserer Wissensdatenbank in unserem Intranet.

**Das bringst Du mit**:

- Mind. 1 Jahr Erfahrung im Bereich People Operations/HR Administration.
- Hohe Motivation, um eine exzellente Employee Experience zu gewährleisten.
- Starke interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten.
- Du hast eine präzise und selbstständige Arbeitsweise und bewältigst konkurrierende Prioritäten mit Leichtigkeit.
- Du bist proaktiv und liebst es, Dich täglich neuen Herausforderungen zu stellen.
- Du bist in der Lage, mit komplexen, mehrdeutigen Situationen umzugehen und verfügst über ein gutes Urteilsvermögen und kritisches Denken.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere europäische Sprachen wie Deutsch, Portugiesisch oder Rumänisch sind ein Plus, aber keine Voraussetzung).
- Kenntnisse von HCM-Systemen (Personio).

**diconium auf einen Blick**:
**KUNDEN**:
u.a. Volkswagen, Bosch, Kodak Alaris oder SICK

**WERTE**:
In einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld leben wir unsere 4 Kernwerte #courage, #mindfulness, #collaboration und #impact.

**PORTFOLIO**:
Innovation & Strategy, Customer Experience, Data & AI, Commerce Solutions, Technology Solutions, Digital Transformation

**STANDORTE**:
In diversen, interdisziplinären Teams arbeiten wir auf vielfältige Weise zusammen - ob remote oder vor Ort in einem unserer weltweiten Büros in Europa, Nordamerika und Asien.

**MITARBEITENDE**:
über 2.000 Menschen aus über 70 Nationen