Teamassistenz Im Büro Des Dekans - Freiburg, Deutschland - Albert-Ludwigs-Universität Freiburg, Medizinische Fakultät

Beschreibung

**Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht SIE, eine erfahrene**

**Teamassistenz für das Büro des Dekans (m/w/d)**

Das tägliche Büromanagement sowie sämtliche administrative Aufgaben sind Ihre Stärken? Sie sind ein*e kompetente*r Allrounder*in (m/w/d) und meistern die täglichen Herausforderungen eines komplexen Büroalltags durch service
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise? Sie arbeiten gern im Team und können sich auch selbstständig rasch in neue Vorgänge einarbeiten? Sie sind außerdem IT- und zahlenaffin? Dann sind Sie unser neues Teammitglied Auch wenn Sie quer oder wieder einsteigen möchten, sind Sie bei uns herzlich willkommen

**Unser Angebot**:

- eine bereichsübergreifende, äußerst vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen
- ein modernes, offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Sie freut
- berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Telearbeit
- weitere Leistungen, wie z.B. ergänzende Altersvorsorge oder JobTicket

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation des Back-Office und Unterstützung des Dekans im Tagesgeschäft
- Koordinierung von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung von Anfragen in deutscher und englischer Sprache
- vorbereitend unterstützende Arbeiten für Buchhaltung und Personalbereich

**Ihr Profil**:

- einschlägige Berufserfahrung und/oder qualifizierte Ausbildung im Bereich Büro-, Management oder Organisationsassistenz
- stilsicheres Auftreten und situationsgerechter Kommunikationsstil, auch in englischer Sprache
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Selbstständigkeit

**Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens über das Online-Bewerbungsportal.**

**Albert-Ludwigs-Universität Freiburg**
Dekan der Medizinischen Fakultät
**Prof. Dr. Lutz Hein**
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg

**Für nähere Informationen steht Ihnen gerne zur Verfügung**:
Dr. Corinne Dölling
0761/
corinne.doellinguniklinik-

Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kinderbetreuung

Arbeitsort: In person