HR Coordinator with German - Paderborn, Deutschland - AgileOne

Beschreibung

Als MSP Consultant managst Du sämtliche Aspekte eines MSP Programms für ein grosses internationales Unternehmen am Standort in Paderborn. Du bist verantwortlich für die operative Umsetzung - du führst das Ausschreibungs
- und Auftragsmanagements durch. Unterstützt das Unternehmens bei seinem externen Personalbedarfs durch die Verwaltung der Lieferantenbasis; Hilfe bei der Durchführung geeigneter Lieferantenbeschaffungsstrategien, Mithilfe bei der Aufstellung effizienter Prozesse um Compliance Risiken für den Kunden und für den Lieferanten zu minimieren.

Aufgaben
- Unterstützung der Lieferanten und Hiring Manager in Bezug auf Programmrichtlinien, Richtlinien für Arbeitnehmerüberlassung und Compliance-Anforderungen. Sie arbeiten proaktiv mit dem Kunden in einer beratenden Recruiting-Rolle als direkter, primärer Recruiting-Ansprechpartner zusammen.
- Aufbau und Pflege der Beziehungen zu den Managern des Kunden,
- Unterstuetzung des Hiring Managers bei der Einstellung von Stellenausschreibung in einem VMS System
- Hilfe bei der Besetzung befristeter Stellen: Intake-Gespräche mit Hiring Managern, Verteilung von Stellenangeboten an Lieferanten, Vorauswahl von Kandidaten, Auftragserstellung
- und verwaltung.
- Lieferantenmanagement - Zusammenarbeit mit den Personaldienstleistern fuer Neupositionen bzw. Betreuung und Pflege von aktuellen externen Mitarbeitern
- Erledigung von allgemeinen und nicht routinemäßigen administrativen Aufgaben und administrativer Verantwortlichkeiten.
- Sicherstellung von Compliance-Anforderungen in der operativen Umsetzung
- Einhaltung einer definierten prozesskonformen Arbeitsweise
- Erstellung von Einzelueberlassungsvertraegen und Projektvertraegen nach Vorlage
- Datenpflege
- Reporting

Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Personaldienstleistung oder Zusammenarbeit im oder mit einem MSP Programm
- Erfahrung im Umgang mit einem (Vendor Management System) VMS-Tool ist ein Vorteil.
- Effektive und klare Kommunikations-Skills sowie ausgezeichnete Fähigkeiten im Stakeholder-Management
- Affinität zum Reporting und sicherer Umgang mit Excel.
- Analytische Denkweise und die Fähigkeit in komplexen und dynamischen Umgebungen schnell zu lernen
- Teamplayer, der sich effektiv in ein Team Umfeld einbringt und die positive Arbeitsatmosphäre mitgestaltet
- Erfahrung mit Compliance-Themen im Bereich flexibler Personallösungen
- Kennt die Unterschiede zwischen Zeitarbeit, Zeit
- und Materialverträgen und SOWs auf dem deutschen Markt
- Kenntnisse rund um das deutsche Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und Arbeitsrecht von Vorteil
- Eine genaue, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Kennnisse in Deutsch und Englisch

**Benefits**:

- Gleitzeit Gelegenheit für Berufstätige
- Entwicklung in einer internationalen Organisation
- Betriebliche Altersvorsorge - pension scheme
- Training - Weiterbildungsmoeglichkeiten
- Home Office Option

AgileOne designs and develops global workforce and procurement solutions for Fortune 1000 companies. Our focused and consultative approach provides solutions that streamline business processes and deliver efficiencies to human resources, procurement, and suppliers. Whether our customers are looking for programs to manage their flexible or direct hire workforce, or integrating technologies to capture and manage suppliers across an organization, we customize solutions that deliver cost savings, risk mitigation, vendor management, employment alternatives, and industry best practices.