Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung - Mehr, Deutschland - Brosi EDV

Beschreibung

**(Vollzeit)**:
Wir suchen jeden der unsere Philosophie und gute Stimmung im Team teilen und erleben möchte

Stellenanzeige

Was ist Ihr persönliches berufliches Ziel in den kommenden 5 Jahren?
Sie wünschen sich mehr Verantwortung?
Sie suchen eine sinnvolle Tätigkeit, die Ihnen Spaß macht?
Sie wünschen sich das gute Gefühl, beim Aufbau eines wachsenden Teams mitzuwirken?

Ihre Karriere bei EDV bedeutet für uns, Sie beim Erreichen Ihrer persönlichen Ziele zu unterstützen

EDV ist ein kleines, aufstrebendes IT-Unternehmen im Wachstumsmarkt der Digitalisierung. Unsere Geschäftskunden schätzen uns für unsere Rundum-Betreuung in allen IT-Themen. Deshalb arbeiten wir unter dem Motto:
"Wir kümmern uns um Ihre IT, damit Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren können"

Zum weiteren Aufbau unseres kleinen Teams suchen wir zu sofort

**Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
**(Vollzeit)**

Arbeitsort: Sachsenheim/Hohenhaslach

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung bei dessen Aufgaben durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Freiräume für die Geschäftsführung schaffen, damit diese sich um neue Projekte kümmern können
- Terminplanung der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der täglichen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern per E-Mail, Telefon und persönlich
- Annahme von Serviceanrufen von Kunden und Anlage und Einplanung von Servicetickets
- Erstellung von Angeboten
- Bestellung von Ware bei Lieferanten
- Informationen recherchieren und verdichten sowie Entscheidungsvorbereitung
- Arbeiten mit vertraulichen Informationen (z.B. Personalangelegenheiten, Kommunikation mit Steuerberater etc.)
- Buchhaltungsvorbereitung (Belege einscannen, Zahlungen auf Konto abgleichen, Daten an den Steuerberater senden etc.)
- Papiermanagement

Unsere Anforderungen an Sie:

- Sie lieben eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie mit allen typischen Aufgaben in einem Büro betraut werden
- Sie arbeiten sehr selbständig und treffen auch gern Entscheidungen
- Einfühlsames Kommunikationstalent im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Da Sie täglich mit vertraulichen Informationen arbeiten, erwarten wir von Ihnen ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität ggü. der Geschäftsführung und dem Unternehmen
- Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
- Spaß an der sorgfältigen Bearbeitung von Routineaufgaben
- Fähigkeiten zur Organisation und Ordnung in Papierform und in digitaler Form
- Solide Anwenderkenntnisse in Office-Software (Outlook, Word, Excel)
- Kaufmännische Grundkenntnisse

Die Eigenschaften Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Ordnungssinn sind uns wichtiger als Ihr bisheriger Ausbildungs
- und Berufsweg.
Es ist nicht erforderlich, dass Sie bereits vorher in der IT-Branche oder als GF-Assistenz gearbeitet haben.

Was wir Ihnen bieten:

- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen in der Zukunftsbranche IT
- Sehr gutes kollegiales Betriebsklima
- Die Möglichkeit, den eigenen Arbeitsplatz mitzugestalten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine umfassende Einarbeitung, wo wir Sie Schritt für Schritt an die Aufgaben heranführen
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche, so dass wir Sie Ihren persönlichen Zielen näherbringen
- Ein gutes Festgehalt mit späterer Beteiligung am Unternehmenserfolg