Sekretär (M/w/d) - Mannheim, Deutschland - Universitätsklinikum Mannheim

Universitätsklinikum Mannheim

Geprüftes Unternehmen

Mannheim, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das Aufgabengebiet umfasst**:

- Unterstützung und Organisation von Abläufen in der Abteilung
- Mitarbeit in Organisation und Umsetzung der studentischen Lehre
- Organisation von internen und externen Meetings sowie Terminplanung und -koordination
- Administrative Tätigkeiten (Reisen, Konferenzen, Bestellabwicklung, Terminmanagement, Korrespondenz, u.a.)
- Koordination von Verwaltungsabläufen sowie Zusammenarbeit mit der Verwaltung in den Bereichen Controlling und Personal

**Sie verfügen über**:

- Relevante Vorerfahrungen im Bereich Sekretariat, persönliche Assistenz, Hotellerie/Gastronomie oder Administration
- Hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit allen gängigen Softwarelösungen (MS Office, etc.) und Bereitschaft, Neues zu erlernen
- Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations-, Organisations
- und Teamfähigkeiten
- Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Eigeninitiative im Denken und Handeln

**Wir bieten**:

- Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
- Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team mit modernen Arbeitsplätzen in Mannheim und Heidelberg
- Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.