- Eigenverantwortliches Terminmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings, Klausurtagungen und Veranstaltungen
- Übernahme von Teilprojekten und Zuarbeit in vielfältigen Projekten der Pflegedirektion
- Mitorganisation und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Fortbildungsveranstaltungen, Symposien)
- Allgemeine Koordinations- und Organisationsaufgaben (z. B. interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Raumbuchungen)
- Materialbeschaffung und -verwaltung (Bestellungen von Büromaterialien, Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie elektronische Freigabe (nicht kaufmännische Freigabe)
- Vorbereitung von formalen Anträgen für Personalmaßnahmen (u. a. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeiterhöhungen und -reduzierungen, SOP und Weiterbildungsanträge)
- Dokumentationen im Arbeitszeitmanagementsystem
- Koordination von Bewerbungsverfahren und Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden
- Personalverantwortung gegenüber Auszubildenden
- Pflege des Intranet Auftritts des Pflege- und Funktionsdienstes
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Sekretärin/Sekretär im Gesundheitswesen oder Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz oder Büromanagement, idealerweise im universitären Umfeld oder in vergleichbaren Positionen
- Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook, Teams, Power Point), Erfahrungen mit an der Charité genutzter Verwaltungssoftware wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Freundliches, sicheres Auftreten, gutes Auffassungsvermögen, Flexibilität und Belastbarkeit und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständiges, engagiertes und zuverlässiges aktives Arbeiten im Team
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, Diskretion und Loyalität
- Eine lockere, aber hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten, interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf; wir sind ein zertifiziertes Familienunternehmen - finden Sie weitere Informationen
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Assistenz Der Pflegedirektion
vor 4 Tagen
Agentur Nut & Feder GmbH Berlin, Deutschland**WIR SUCHEN DICH** · Für einen unserer Kooperationspartner - einen gemeinnützigen Träger mit vier stationären Einrichtungen in Berlin - suchen wir aktuell eine Assistenz der Pflegedirektion. · Du bist erfahrene Pflegefachkraft und hast Lust auf einen neuen Aufgabenbereich? Du li ...
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Assistenz Der Pflegedirektion
vor 4 Tagen
die Weichensteller GmbH Berlin, Deutschland**WIR SUCHEN DICH** · Für einen unserer Kooperationspartner - einen gemeinnützigen Träger mit vier stationären Einrichtungen in Berlin - suchen wir aktuell eine Assistenz der Pflegedirektion. · Du bist erfahrene Pflegefachkraft und hast Lust auf einen neuen Aufgabenbereich? Du li ...
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Assistenz Der Pflegedirektion
vor 1 Woche
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Assistenz (D/w/m) Pflegedirektion
vor 1 Woche
Charité Berlin-Mitte, DeutschlandArt der Anstellung · Vollzeit · Eintrittsdatum · ab sofort · Befristung · unbefristet · Bewerbungsfrist · Einsatzort · Campus Charité Mitte (CCM) · Kennziffer · REF509S · Arbeiten an der Charité · Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschland gewählt, weil unsere üb ...
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Assistenz (d/w/m) Pflegedirektion
vor 1 Woche
Charité – Universitätsmedizin Berlin Berlin, DeutschlandArbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibel · Betriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiert · Firmenticket – vergünstigt zum Arbeitsplatz · Gesundheitsangebote – Sport, Fitness und Prävention · Aus-, Fort- und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der ...
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Assistenz (d/w/m) Pflegedirektion
vor 1 Woche
Charité – Universitätsmedizin Berlin Berlin, DeutschlandArbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibel Betriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiert Firmenticket – vergünstigt zum Arbeitsplatz Gesundheitsangebote – Sport, Fitness und Prävention Aus-, Fort- und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der internen Ges ...
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Assistenz (d/w/m) Pflegedirektion
vor 5 Tagen
Charité - Universitätsmedizin Berlin Berlin, DeutschlandDie Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenv ...
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Bürohilfskraft in Der Pflegedirektion
vor 4 Tagen
Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Berlin, DeutschlandReferenz-Nr. KSP0073 · **Job als **Bürohilfskraft in der Pflegedirektion (m/w/d) / Minijob**: · Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen u ...
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Bürohilfskraft in Der Pflegedirektion
vor 3 Tagen
Vivantes Klinikum Spandau Berlin, DeutschlandMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Haupts ...
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vor 4 Tagen
Martin Luther Krankenhaus Berlin, Deutschland**Das Martin-Luther-Krankenhaus in Berlin-Wilmersdorf, ein Unternehmen der Johannesstift Diakonie, ist ein Akut · - und Unfallkrankenhaus mit ca stationär behandelten Patient*innen jährlich, sowie akademisches Lehrkrankenhaus der Charité.** · **Ihr neues Team**: · Ihre neuen Koll ...
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Martin Luther Krankenhaus Berlin, Deutschland**Das Martin-Luther-Krankenhaus in Berlin-Wilmersdorf, ein Unternehmen der Johannesstift Diakonie, ist ein Akut · - und Unfallkrankenhaus mit ca stationär behandelten Patient*innen jährlich, sowie akademisches Lehrkrankenhaus der Charité.** · Arbeitsfeld**:Pflege** · Stelle für** ...
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vor 5 Tagen
Evangelische Lungenklinik Berlin, Deutschland**Die OP-Leitung ist für die Assistenz-Mitarbeitenden des OP und der Anästhesie im OP verantwortlich. Dafür erhalten Sie ein Zeitkontingent, sind sonst in sämtliche Tätigkeiten eingebunden inkl. Rufdiensten. Sie gehören zur mittleren Managementebene der ELK und sind im Leitungste ...
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vor 3 Tagen
St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH Berlin, DeutschlandWir suchen **ab sofort für unsere beiden Standorte**, das St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof und Franziskus Krankenhaus Berlin, eine Praxisanleitung im OP mit anteiliger Freistellung (10 Tage) · Das **St. Joseph Krankenhaus Berlin Tempelhof** versorgt jährlich über Patienten ...
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vor 6 Tagen
Evangelisches Waldkrankenhaus Spandau Berlin, Deutschland**In unserem Geburtszentrum betreuen einfühlsame Hebammen, Krankenschwestern, Gynäkologen und Kinderärzte werdende Mütter und Eltern während ihrer spannendsten Lebensphase. Wir stehen den Familien mit fundiertem Fachwissen und großer Leidenschaft zur Seite, um jährlich mehr als 2 ...
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vor 1 Woche
Evangelisches Waldkrankenhaus Spandau Berlin, Deutschland**Unbefristeter Arbeitsvertrag / keine Wochenendarbeit / Rufdienst / Vollzeit (40 Std./Woche) / 30 Tage Urlaub / Einstieg ab sofort möglich / Anstellung bei Orbisana Gesundheitswelt** · **Ihr neues Team**: · Wir bieten einen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen und ein an ...
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Deutsches Herzzentrum Berlin Berlin, Deutschland**Sie interessieren sich für Herzmedizin? Dann sind Sie bei uns richtig** · Auf unseren kardiologischen Normalstationen, die mit Telemetrie und Monitoring ausgestattet sind, werden diagnostische Maßnahmen und mínimalinvasive Interventionen durchgeführt, wobei es Schwerpunkte gibt ...
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vor 1 Woche
Martin Luther Krankenhaus Berlin, Deutschland**Stellenangebot für Krankenpfleger · - Krankenschwester, Pflegefachkraft / Pflegefachfrau · - Pflegefachmann | Job inkl. Wohnung in Berlin | Wunschdienstplan | ab 50000€ nach Tarif AVR DWBO der Diakonie | Krankenpflege - Job im Herzkatheter & Herzkatheterlabor im Martin Luther K ...
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Martin Luther Krankenhaus Berlin, Deutschland**Stellenangebot für Gesundheits · - und Krankenpfleger · - Krankenschwester, Pflegefachkraft / Pflegefachfrau *mann / Altenpfleger *in | Krankenpflege - Job im Martin Luther Krankenhaus in Berlin | Gehalt nach Tarif AVR DWBO der Diakonie | unbefristet | 30 Tage Urlaub | Jahresso ...
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vor 1 Woche
Johannesstift Diakonie gAG Berlin, Deutschland**Abteilung/Aufgabengebiet**: · Die Johannesstift Diakonie ist das größte konfessionelle Gesundheits · - und Sozialunternehmen in der Region Berlin und Nordostdeutschland Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten moderne Medizin und zugewandte Betreuung im Einklang mit den christl ...
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vor 1 Woche
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Assistenz (d/w/m) Pflegedirektion - Berlin, Deutschland - Charité
Beschreibung
Die Stelle im Überblick
Als Assistenz der Pflegedirektion (d/w/m) sind Sie eine der entscheidenden Ansprechpersonen für die Pflegedirektorin, das Team der Pflegedirektion und den Führungskräften der Pflege. Dabei arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus allen Bereichen der Charité zusammen. Hierfür suchen wir eine Persönlichkeit mit Tatkraft, Professionalität und Empathie. Wir sind ein innovatives, motiviertes und offenes Team. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent und der Fähigkeit zum Priorisieren behalten Sie trotz herausfordernder Themenvielfalt stets den Überblick und freuen sich auf ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung im pflegerischen Bereich.
Danach suchen wir
Das bringt die Charité mit
Nutzer der Berufsbezeichnung Assistenz (d/w/m) Pflegedirektion in Berlin
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Sarah Nowitzki
Senior Talent Acquisition Manager
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Lucas Romero
Actor, Waiter, Barist, Bartender