Team Assistenz - Berlin, Deutschland - Manpower GmbH & Co. KG

Manpower GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Zeit für einen neuen Arbeitsplatz?**

Sie haben bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariatswesen? Dann suchen wir genau Sie Werden Sie als **Team Assistenz (gn) Heat Projects, **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei unserem Kunden ein Energieversorger in **Berlin **tätig.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein unverzichtbarer Teil des Teams. Die Stelle ist in **Vollzeit** besetzen.

**Das bieten wir Ihnen**:

- Einen langfristigen Einsatz mit Option auf Übernahme
- Eine spannende und herausfordernde Vollzeit -Tätigkeit mit attraktiver Vergütung (gemäß BAP / DGB - Tarifvertrag)
- Den Einstieg in ein spannendes und renommiertes Unternehmen
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld nach Beendigung der Probezeit
- Qualifizierte Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses und danach

**Das erwartet Sie bei unserem Kunden**:

- Eine qualifizierte und strukturierte Einarbeitung
- Kostenlose Getränke, Kaffee und Tee
- Eine Vollzeitanstellung bei erfolgreicher Übernahme
- Ein modernes Büro in bester Lage in Berlin
- Sehr gute Anbindung an ÖPNV

**Ihre Aufgaben**:

- Planung, Koordination, sowie Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Veranstaltungen (Meetings, Workshops, Erfahrungsaustausch, Team Events etc.)
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Übergeordnete Administration von Abteilungsthemen in SAP und dem HR-Portal
- Pflege von Sharepoints (Einrichtung, Zugriffsrechte, Metadaten, Content Management etc.)
- Unterstützung des abteilungsinternen Prozesses zur Ressourceneinsatz-Planung
- Monitoring des Projekteinsatzes von internen/externen Mitarbeitern (Stundenauswertungen)
- Konzerninterne Verrechnung von Ressourcen (Stundenverrechnung)
- Unterstützung bei der Beauftragung von externen Fachkräften und Dienstleistern
- Unterstützung beim On-boarding neuer Kolleg*Innen
- Abwicklung von Bestellvorgängen und Unterstützung von Controlling Tätigkeiten

**Das sind die Anforderungen an Sie**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder abgeschlossene fachspezifische, bzw. staatlich anerkannte Ausbildung mit Niveau Fachwirt
- Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse und eine stilsichere Ausdrucksweise
- Selbständigkeit und Eigeninitiative
- Profunde Kenntnisse in Microsoft Office (O365)
- Spaß an der Zusammenarbeit in internationalen Teams mit fachübergreifenden Themen
- Berufserfahrung in der Projektarbeit (von Vorteil)

**Interessiert?**

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Art der Stelle: Vollzeit, Arbeitnehmerüberlassung

Gehalt: 15,00€ - 20,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10829 Berlin