Assistant to Managing Director - Poing, Deutschland - AVNET Logistics GmbH

AVNET Logistics GmbH

Geprüftes Unternehmen

Poing, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Unser Angebot an Sie**:

- Qualifizierte Einarbeitung
- Vielschichtige Tätigkeit mit Freiraum für Eigeninitiative
- Modernes Büro mit freien Getränken (Tee, Kaffee, Wasser)
- Betriebskantine mit hohem Arbeitgeber-Zuschuss (Selbstkosten: 3,80 EUR für 3 Gang Mittagsmenü)
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit (zzgl. 15 min bezahlte Pause/ Tag)
- Mobile Working (bis zu 60 % )
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Umfangreiche - außerhalb der Arbeitszeit greifende - Gruppenunfallversicherung
- Subventionierte betriebliche Altersversorgung
- Mitgliedschaft beim Wellpass (Fitness und Gesundheit)
- Möglichkeit für Jobrad (auch E-Bike etc.)
- Sehr gute Verkehrsanbindung (10 Minuten Fußweg zum S-Bahn-Anschluss) sowie kostenlose Parkplätze am Gelände

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Entwicklung von entscheidungsreifen Vorschlägen zu Grundsatzfragen
- Konzeption und Koordination der internen Kommunikation sowie Sicherstellung des Informationsflusses zwischen der Geschäftsleitung und dem Führungskräfteteam
- Kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Fachabteilungen
- Bearbeitung des Postein
- Vollständige Übernahme des gesamten Terminmanagements
- Überwachung von Projekten nach Maßgabe der Geschäftsleitung oder eigens initiiert sowie Wahrnehmung von Aufgaben als Projektleiter/-betreuer
- Selbstständiges Erstellen von Präsentationen sowohl konzeptionell, inhaltlich als auch in der Darstellung (d/e)
- Aufbereitung und Nachverfolgung des Management-Reportings
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen sowie deren Protokollführung
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Informationsbeschaffung und Recherchetätigkeiten
- Vertragsmanagement
- Event-Management
- Sonstige administrative Tätigkeiten

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (mind. 3-5 Jahre)
- Organisationstalent und ausgeprägtes Mitdenken
- Sehr strukturiertes Arbeiten und absolute Zuverlässigkeit
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Selbstständige, vorausschauende, proaktive und zielorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen MS Office Anwendungen (herausragende Powerpoint-Kenntnisse von Vorteil)
- Überdurchschnittliches Auffassungsvermögen und Fähigkeit, sich eigenständig und schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und große Sorgfalt
- Diplomatisches Geschick
- Termintreue
- Idealerweise juristische Grundkenntnisse (insb. Gesellschaftsrecht, Vertragsrecht, Arbeitsrecht)
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: Bis zu 65.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 85586 Poing