Teamassistenz (M/w/d) - Mainz, Deutschland - Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Mainz, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du hast im Office alles im Griff? Deine Erfahrung, deine Fachkenntnisse und dein Talent helfen dir, den Überblick zu behalten? Dann komm zu uns und werde** kaufmännische Assistenz **in **Teilzeit **bei unserem Kunden aus der **Pharmabranche **in **Mainz**. Dieser Job bietet alles, was das Herz begehrt: ein tolles Team, spannende Aufgaben und eine attraktive Bezahlung Wir leben Vielfalt Tag für Tag und freuen uns über jede Bewerbung.

**Was wir anbieten**:

- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Selbstständiges Arbeiten
- Im Unternehmen wachsen
- Arbeiten mit den nettesten Kollegen

**Was wirst du tun**:

- Erledigung von sach
- und termingerechten Sekretariatsaufgaben der Abteilung R&D Quality Assurance, GMP QA
- Bearbeitung der Ablage
- Verteilung und Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Vermittlung von Telefonaten
- Beschaffung von Büromaterial
- Erstellung und Dokumentation diverser Unterlagen und Präsentationen
- Unterstützung bei kleineren Abteilungsprojekten
- Ablage und Archivierung von Abteilungsdokumenten und Chargendokumentationen
- Buchung und Koordination von Dienstreisen für Kolleginnen und Kollegen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen
- Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
- Koordination von Servicetickets
- Digitalisierung von Dokumenten

**Was bringst du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich eines Sekretariats
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres, gewandtes Auftreten, gute Umgangsformen, sowie Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent, hohe Integrität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Flexible und unabhängige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Serviceaffinität bei externen Besuchern vor Ort
- Bereitschaft, in einigen Zeiträumen im Jahr mehr als 20 Stunden die Woche zu arbeiten