Assistant Einkauf/ Legal - Duesseldorf, Deutschland - prettyTELCO GmbH

prettyTELCO GmbH
prettyTELCO GmbH
Geprüftes Unternehmen
Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Was PrettyTelco von anderen Personalvermittlern (keine Zeitarbeit) unterscheidet, ist unser Fokus auf die Vermittlung von Mitarbeitern, die nicht nur über die nötigen Qualifikationen verfügen, sondern auch perfekt zu dem Unternehmen passen. Wir verstehen, dass der Erfolg eines Unternehmens auch von der Zusammenarbeit eines starken und harmonischen Teams abhängt.

Daher setzen wir bei PrettyTelco auf einen persönlichen Ansatz. Wir nehmen uns Zeit für die Bewerber und Unternehmen, um deren Anforderungen und Bedürfnisse zu verstehen. So können wir die ideale Verbindung zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern schaffen.

Aufgaben
- Du bist für die eigenständige Befüllung unserer Verträge und deren Anlagen mit projektindividuellen Details zuständig und stellst deren zeitnahe Unterzeichnung sicher.
- Du bist für die Einholung, Prüfung und Nachhaltung relevanter Dokumente der Baupartner (z.B. Freistellungsbescheinigung, Versicherung etc.) verantwortlich.
- Du stellst die sorgfältige Archivierung von Verträgen und weiteren Dokumenten in den Einkaufs
- und Legal-Systemen sicher; du hältst dort wichtige Informationen - wie Preise, Wiedervorlagen, Fristen und Verjährungen - immer up-to-date.
- Du übernimmst die Recherche nach möglichen Partnerunternehmen im Bereich Bau.
- Du bist eine wichtige Stütze in Projektaufgaben aus den Bereichen Einkauf, Legal & Datenschutz.

Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann-/frau, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder kannst eine andere vergleichbare berufliche Qualifikation vorweisen.
- Du besitzt fundierte Kenntnisse im Bereich Vertrags
- und Büromanagement aus und bist ein wahres Organisations
- und Koordinationstalent.
- Eigenverantwortliches, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten zeichnen dich aus.
- Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit und bist bereit, dich in weitere IT-Anwendungen einzuarbeiten (z.B. Vertragsmanagementsoftware).
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und Qualitätsbewusstsein, Verschwiegenheit und Loyalität sind für dich selbstverständlich.
- Du bist ein wahres Sprachgenie und zeichnest dich durch eine exzellente Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift aus; Englischkenntnisse sind willkommen.
- Du siehst dich als strukturierter, kommunikationsstarker und durchsetzungsstarker Teamplayer und hast ein selbstsicheres und freundliches Auftreten.

**Benefits**:
Unser Kunde bietet Dir einen sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche. Du bekommst 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kannst hybrid arbeiten. Zudem bestehen einige Corporate Benefits. Eine Home Office Ausstattung mit Bildschirm, Tastatur, Maus sowie Headset wird Dir ebenfalls gestellt. Du hast die Möglichkeit Dich in dem Unternehmen einzubringen

Als Office-Ort sind Köln oder Düsseldorf möglich

**Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung**: )
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