Mitarbeiter in Backoffice - Bonn, Deutschland - intention Werbeagentur GmbH

intention Werbeagentur GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du liebst es, mit Menschen zu arbeiten? Du bist so organisiert, dass man meinen könnte, du hättest sechs Arme? Eines deiner Ohren ist immer offen für deine Kollegen - und das andere für unsere Kunden? Wenn du jetzt noch ein Herz für chaotische Kreative hast und dir in moderner, aber gemütlicher Atmosphäre deinen neuen Arbeitsplatz einrichten willst, meld dich bei uns. Wir wollen dich unbedingt kennenlernen.

Das erwartet dich bei uns

**Eins vorweg**: One size fits all gibt es bei uns nicht. Die Stellenausschreibung beschreibt nur einen Teil der Aufgaben und Möglichkeiten bei uns im Team und innerhalb der Agentur. Das hängt auch damit zusammen, dass wir wachsen und sich dadurch viele Chancen bei uns ergeben. Uns ist es wichtig, ein Team mit Menschen aufzubauen, die gemeinsam etwas bewegen wollen. Solltest du also auch nur zu 70 % das Gefühl haben, dass die Stelle zu dir und deinen Zielen passt, sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Denn für uns gilt: Hire for attitude, train for skills.

Aufgaben

Bei diesen Aufgaben braucht das Team die Unterstützung im Backoffice:

- Du koordinierst den Alltag unserer Agentur und übernimmst vielfältige Aufgaben in unserer Verwaltung
- Du beantwortest das Telefon und empfängst unsere Besucher
- Du schaust, dass hinter den Kulissen bei uns alles rund läuft
- Du unterstützt den Rest des Backoffice-Teams bei der allgemeinen Organisation
- Du stehst im engen Austausch mit der Geschäftsführung und unterstützt sie bei den täglichen Aufgaben
- Du denkst strukturiert und kannst gut organisieren
- Du bearbeitest Aufgaben selbstständig, sorgfältig und zuverlässig
- Du übernimmst Verantwortung in der Verwaltung

Qualifikation

**Dieses Skill
- und Mindset erwarten wir**:

- Du hast eine positive Grundeinstellung und startest gut gelaunt in den Tag
- Du suchst proaktiv Antworten, und hast ein offenes Auge für Aufgaben, statt abzuwarten, bis sie dir gegeben werden
- Du bringst dich aktiv in das Team ein und hast Spaß, an gemeinsamen Herausforderungen zu wachsen
- Du hast bereits Berufserfahrung im Backoffice oder bist Quereinsteiger
- Du bist erfahren in der Nutzung der Office-Suite von Microsoft
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
- Du möchtest 20 bis 30 Stunden pro Woche arbeiten
- Du bist bereit, neben Vormittagen auch an Nachmittagen zu arbeiten
- Du bist freundlich und hilfsbereit
- Du trittst sicher auf und bist stark in der Kommunikation
- Von Vorteil ist, wenn du bereits Erfahrung in der Buchhaltung oder im Bereich Recruiting hast
- Last but not least: Du zeigst, dass du Spaß an deinem Job hast

**Benefits**:
**Dafür bieten wir dir**:

- Einen sicheren Job in einem familiengeführten Unternehmen, in welchem die Geschäftsleitung mit dir zusammenarbeitet - keine Sorge, du hast es nicht mit Cholerikern zu tun
- Viel persönlichen und fachlichen Gestaltungsspielraum im Zuge des Generationswechsels in der Geschäftsführung
- Weiterbildungsbudget für deine individuelle Wünsche und Ziele
- Zugang zu Skillshare und Meet your Master
- Ein Bürokonzept mit flexible desks, Teamräumen, Stillarbeitsräumen und Themenräumen.
- Hochwertige Apple-Hardware
- Täglich geliefertes, subventioniertes Mittagessen von Mealmates
- Einen hochwertigen Kaffeeautomaten und kostenloses Sprudelwasser
- Charmanten Altbau auf einem wunderschönen Parkgelände mit der Möglichkeit, auf der Wiese direkt vor der Tür zu arbeiten
- Kostenlose Parkplätze für Autos, Motorräder und Fahrräder auf dem Privatgelände
- Bikeleasing für dein Traumfahrrad - weil wir Fahrrad fahren lieben

Wenn du bis hierhin gelesen hast, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass es ein Match ist, also nichts wie los: Schick uns deine Bewerbung zu und wir melden uns kurzfristig bei dir.