Personal Assistant - Frankfurt am Main, Deutschland - Gleiss Lutz

Gleiss Lutz

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Personal Assistant / Anwaltsassistenz / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d)**:
**Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Für unseren **Standort in Frankfurt **suchen wir Dich als **Personal Assistant / Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d).**

Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt unsere Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffice im Bereich Finance, Team Banking - mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben.
Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.

**DEINE AUFGABEN**:

- Sorgfältige Korrespondenz
- Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
- Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
- Koordination der Informationsflüsse im Mandat
- Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
- Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
- Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen

**DEIN PROFIL**:

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirt/in oder zum/zur Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, eine vergleichbare Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bist ein echtes Organisationstalent und hast einen hohen Anspruch an Dich selbst
- MS-Office-Anwendungen beherrschst Du sicher
- Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
- Dein Arbeitsstil ist qualitätsbewusst und selbstständig
- Du hast Spaß, bei dem, was Du tust, und begeisterst Menschen mit Deiner freundlichen Art

**DEINE BENEFITS**:

- Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Frankfurt
- Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
- Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
- Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
- Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events

**DEIN KONTAKT**:
**Marion Wartmann**
Office Manager

**T**