Verwaltungsmitarbeiter in - Heinsberg, Deutschland - Caritasverband für die Region Heinsberg e.V.

Caritasverband für die Region Heinsberg e.V.

Geprüftes Unternehmen

Heinsberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Der Caritasverband für die Region Heinsberg e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle in Heinsberg eine*n**
**Verwaltungsmitarbeiter*in / Allgemeine Verwaltung**
Der Beschäftigungsumfang liegt bei 100 % (39 Std./Woche).

Ihr Verantwortungsbereich umfasst u. a.:

- Umfängliche allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten
- Terminkoordination/-planung sowie Organisation (Vor
- und Nachbereitung) von Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen
- Barkassenführung (Geschäftsstelle)
- Sicherstellung und Verantwortung von Arbeitsabläufen
- Mitwirkung und Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, verwaltungstechnischen Aufgaben
- Unterstützung verschiedener Fachbereiche
- Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von unterschiedlichen Materialien (z.B.: Hygieneartikel)
- Posteingangsverwaltung (Analog und Digital)
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner als Schnittsllenfunktion
- Übernahme von verwaltungstechnischen Abwesenheitsvertretungen im Hause
- Vertretung Telefonzentrale

Wir erwarten von Ihnen:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit digitalen Arbeitsabläufen

Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen:

- Sicherer und krisenbeständiger Arbeitsplatz
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Gutes & familiäres Miteinander
- Gesundheitsmanagement
- Attraktive Rahmenkonditionen
- Fort
- & Weiterbildungsangebote
- Personalentwicklung
- Gehaltszahlung nach Tarif
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Betriebliche Altersvorsorge
- Krankengeldzuschuss

Wir suchen Mitarbeiter*innen, die durch Sozialkompetenz und Menschlichkeit überzeugen und sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten einer katholischen Einrichtung identifizieren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:
Caritasverband für die Region Heinsberg e.V.
Gottfried Küppers
Gangolfusstraße 32
52525 Heinsberg