Office Management - Munich, Deutschland - KARRIEREMACHER

KARRIEREMACHER

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs
- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern. Wir begleiten Sie im gesamten Prozess als Sparringspartner, stehen für einen fairen und offenen Austausch und unterstützen Ihren Weg zu einer neuen, langfristigen Jobperspektive.

Unsere Auftraggeberin ist eine international agierende Wirtschaftskanzlei mit Sitz in München. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine neu geschaffene Position als Office Management & Operations Specialist (m/w/d).

Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt.

Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Backoffice-Organisation des Büros.
- Sie verantworten das Facility Management des Büros inkl. der Aus
- und Umbaumaßnahmen sowie Sicherstellung der kostenoptimalen Umsetzung.
- Ihnen obliegt der Einkauf sämtlicher Büromittel.
- Sie verwalten und pflegen sämtlicher Miet
- und Dienstleistungsverträge.
- Sie koordinieren ausgelagerter Dienste (Sicherheitsdienst, Reinigung, Wartungen, Umzüge).
- Sie sind für die Organisation von internen und externen Veranstaltungen verantwortlich.
- Sie sind für die Konferenzräume und entsprechende technische Gerätschaften verantwortlich.
- Sie übernehmen Zusatzaufgaben, die Ihren individuellen Kompetenzen entsprechen.

Qualifikation
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Kommunikationstalent und Freude am Kundenkontakt aus.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
- Sie haben schon einmal Berufserfahrung an einem Front Desk sammeln können.
- Idealerweise haben Sie eine Ausbildung zum Hotelfachmann oder Hotelfachfrau (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen.
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.
- Im Idealfall konnten Sie bereits Berufserfahrung in einem Beratungsunternehmen sammeln.
- Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte und selbstorganisierte Arbeitsweise aus.
- Sie arbeiten sich gerne in neue Bereiche ein und übernehmen Zusatzaufgaben.

**Benefits**:
Unseren Kunden zeichnen verschiedene Punkte aus. Sie erwartet
- Ein attraktives Gehaltspaket.
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive.
- Firmen-Veranstaltungen (u.a. Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work, etc.).
- Getränkeflatrate (Kaffee / Wasser / Säfte).

Wenn Sie sich in den vorgenannten Punkten wiederfinden und das Gefühl haben, dass es Zeit für eine neue berufliche Aufgabe ist, möchten wir Sie kennenlernen.

Sie fragen sich, warum Sie mit uns Kontakt aufnehmen sollten? Unseren Auftraggeber kennen wir genau. Das ermöglicht uns eine sichere Beurteilung Ihrer Einstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten bei diesem Unternehmen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Herrn Nick Culas. Sie erreichen Nick Culas unter der Nummer