Abteilungssekretär (M/w/d) in Dortmund Gesucht - meteor Personaldienste AG & Co. KGaA

meteor Personaldienste AG & Co. KGaA
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Geprüftes Unternehmen
Dortmund, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Abteilungssekretär (m/w/d) in Dortmund gesucht**:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Abteilungssekretär (m/w/d) in Dortmund in Vollzeit gesucht**

**Über uns**:
Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Regelmäßige Lohnsteigerungen laut iGZ-Tarifvertrag
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen oder betriebliche Altersvorsorge ab dem 1. Arbeitstag
- Persönliche Ansprechpartner/innen in der Niederlassung
- Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
- Weiterempfehlungsprämie von bis zu 500 EUR pro Neueinstellung, exklusive Mitarbeiterangebote von namhaften Marken über corporate benefits, Vergünstigungen bei ausgewählten Fitness-Studios

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben einer Abteilung
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie der internen Kommunikation
- Anfertigen von Schriftverkehr aller Art ggf. nach Vorlage (auch in Englisch)
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
- Terminkoordination sowie die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
- Protokollführung in Besprechungen
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs
- Terminplanung, -verfolgung und -überwachung
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Organisation und Führung der Ablage und Wiedervorlage
- Gästeempfang und -betreuung
- Materialbeschaffung und -verwaltung
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Stundenkontierung in SAP

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
- Erfahrung im genannten Aufgabenbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit SAP
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Hohes Qualitäts
- und Terminbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Mobilität

Kontakt
**Elfi Abt**

Tel.: 0151/

meteor Personaldienste AG & Co.KG aA

Weißenburgerstraße 30

63739 Aschaffenburg
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