Bürokauffrau / Sachbearbeiterin / Kaufmännische - Kissing, Deutschland - TEOMA Europe GmbH
vor 2 Wochen
Beschreibung
Das Unternehmen TEOMA entwickelt und produziert in Asien für deutsche und europäische Kunden elektromechanische Bauteile und Komponenten. Ebenso vertreiben wir Fitness- und Wellnessprodukte. Neben der eigenen Produktion sourcen wir Produktionskapazitäten bei Drittfirmen. Dort überwachen wir die Produktion und übernehmen die Qualitätssicherung.
**Aufgabengebiet**:
Für unser modernes Büro in Kissing suchen wir eine Bürofachkraft (m/w/d). Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Kunden in Deutschland und Europa und unserer Schwestergesellschaft in China. Sie stimmen Aufträge, Liefermengen und Lieferzeiten ab und sorgen für einen reibungslosen Kommunikationsablauf. Ihre Kunden sind namhafte Unternehmen der Elektrobranche, der Medizintechnik sowie aus dem Fitness
- und Lifestyle Bereich.
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
**Anforderungsprofil**:
Eine kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung. Sie sind kommunikativ, gehen auf Menschen zu, Sie suchen und finden auch in schwierigen Situationen eine gute Lösung für Ihre Kunden. Ihr Arbeitsstil ist pragmatisch und ergebnisorientiert. Sie übernehmen Verantwortung und verfolgen Ihre Ziele geradlinig und zielstrebig.
Weiterer Erfahrungs
- und Kompetenz-Hintergrund:
- Auftragssachbearbeitung
- Erfahrung im Logistik
- und/oder Groß- und Außenhandel von Vorteil, aber nicht
zwingend notwendig
- Allgemeine Büro
- und Sekretariats Arbeiten
- MS Outlook, Word und Excel
- Englisch, zumindest erweiterte Grundkenntnisse
- Selbstbewusst und positiv
- Zuverlässigkeit
- Eigenmotivation
- Proaktives Handeln
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme
Administrative Aufgaben:
- Termine planen und organisieren
- Büromaterialien verwalten
- Korrespondenz verwalten und erledigen
- Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
Finanztechnische Aufgaben:
- Bearbeitung von Zahlungen
- Rechnungsstellung
- Einkauf und Beschaffung
- Rechnungsstellung an Kunden
- Forderungen und Verbindlichkeiten handhaben
- Bank
- und Kreditkonten abgleichen
- Bearbeitung von Zahlungen
Andere Aufgaben:
- Project Management
- Erstellen und Verteilen von Memos, Briefen, Berichten, Faxen, Präsentationen und Formularen
- Mehrere Projekte und Aufgaben gleichzeitig bearbeiten
- Mit sensiblen Informationen vertraulich umgehen
- Vertriebsunterstützung leisten (z. B. Bestellungen erstellen und abwickeln, Angebote, Kundenaufträge und Rechnungen erstellen)
Was Sie von uns erwarten können:
- Selbstständige Arbeitsweise
- Genaue Einarbeitung in Ihre neue Tätigkeit
- Flache Hierarchien
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Minijob
Arbeitszeiten:
- Tagschicht
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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