Sekretär:in (M/w/d) - Dortmund, Deutschland - Caspar Köchling GmbH

Caspar Köchling GmbH

Geprüftes Unternehmen

Dortmund, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Tätigkeiten**:

- Du unterstützt beim Aufbau unserer Social Media Präsenz, beim Verfassen von News und Pressemitteilungen, der Marketingakquise und Content Pflege
- Du organisierst eigenverantwortlich das Sekretariat unseres Unternehmens und verantwortest administrative Vorgänge
- Du verwaltest Aufträge analog wie digital, managst das Rechnungsmanagement und unterstützt unsere Projekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette
- Du bist die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen und koordinierst Termine übergreifend
- Du bist wortgewandt und betreust interne wie externe Partner eigenständig

**Dein Profil**:

- Kommunikationsstärke und Empathie zeichnen dich aus
- Du behältst immer den Überblick und bist ein Organisations
- und Koordinationstalent
- Du arbeitest strukturiert und behältst immer einen kühlen Kopf
- Technischen Herausforderungen stellst du dich mit Freude und arbeitest dich gern in neue Themen ein
- Du hast darüber hinaus Lust, interne Projekte mitzugestalten und einen Beitrag zur Digitalisierung und dem Gesamterfolg des Unternehmens zu leisten
- Erfahrung in der Assistenz oder Sekretariatstätigkeiten sind wünschenswert, Branchenerfahrung von Vorteil
- Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen und bringst ein Grundverständnis für EDV Hard
- und Software mit
- Eine Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich ist von Vorteil

**Deine Vorteile bei uns**:

- Ein Team aus jungen und erfahrenen Kollegen und Kolleginnen, das ein herzliches Miteinander und Kollegialität pflegt
- Überdurchschnittliche Vergütung nach Bautarif inkl. Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zahlreiche Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine individuelle Karriere
- Modernste digitale Standards und zeitgemäße EDV
- Flache Hierarchien und direkten Austausch mit der Geschäftsführung
- Flexible Arbeitszeiten, um eigenverantwortlich Neues voranzubringen
- Individuelle Mobilität mit fußläufiger ÖPNV-Anbindung,
- Kostenfreie Tiefgaragenstellplätze inkl. E-Ladestation
- Fahrradstellplatz direkt am Büro nahe dem Stadtzentrum

**Klingt spannend? Dann bewirb dich einfach mit deinem aussagekräftigen Lebenslauf (Betreff: Sekretariat) per Mail an**

**ÜBER UNS**:
Vor 122 Jahren, im Jahr 1900, gründete der Dachdecker
- und Schieferdeckermeister Caspar Köchling in der Nähe des Borsigplatzes sein gleichnamiges Dachdeckerunternehmen. Seitdem ist viel passiert: Mittlerweile bieten wir unseren Kunden individuelle und optimal zugeschnittene Lösungen in den Bereichen Dach & Fassade, Hochbau, Modernisierung und Ingenieurleistungen.

Wie wir so weit gekommen sind?
Mit Innovationsantrieb und stetiger Veränderung - wir schauen immer nach vorne, statt zurück. Doch: um Großartiges voranzubringen, bedarf es eines Teams, das neue Impulse setzt.

Du trägst gerne Verantwortung, möchtest Prozesse aktiv mitgestalten und das Unternehmen durch die Etablierung digitaler Prozesse und Strukturen erfolgreicher machen? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung als **Sekretär:in (m/w/d).